Kā iestatīt atbildes ārpus biroja programmā Outlook 2013/2016 un 2010

Atbilde ārpus biroja, saukta arī par automātisko atbildi, ir ļoti noderīga Microsoft Outlook funkcija, lai nosūtītu automātiskas atbildes cilvēkiem, kuri jums nosūtīja e-pastus. Tas ir noderīgi, lai sūtītāji tiktu informēti par jūsu pieejamību. Šī funkcija ir pieejama Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 un pat vecākās Microsoft Outlook versijās. To parasti sauc par atbildi ārpus biroja; tomēr to var izmantot arī daudzās citās situācijās.

Atbildes funkcija ārpus biroja darbojas tikai ar Apmaiņas konti . Ja jums nav apmaiņas konta, jums būs jāizveido noteikumi, lai to izdarītu jūsu vietā, kā aprakstīts tālāk.

Iestatiet atbildi ārpus biroja programmā Outlook 2013, 2016 un 2010 ar Exchange kontiem

1. Programmā Microsoft Outlook noklikšķiniet uz Fails , Informācija.
2. Un pēc tam atlasiet Automātiskās atbildes (ārpus biroja) . Piezīme: Ja Automātiskās atbildes (ārpus biroja) opcija nav pieejama, jūs neizmantojat Exchange kontu. Lūdzu, skatiet nākamo sadaļu, lai uzzinātu par automātisko atbilžu iestatīšanu kontos, kas nav apmaiņas konti.
3. Pārbaudiet Sūtīt automātiskās atbildes izvēles rūtiņa. Ja vēlaties iestatīt sākuma un beigu laiku automātiskām atbildēm, pārbaudiet Sūtīt tikai šajā laika diapazonā izvēles rūtiņu un iestatiet sākuma un beigu datumu un laiku.
4. Cilnē ar apzīmējumu Manas organizācijas iekšienē , ierakstiet īsziņu, kuru vēlaties nosūtīt kā atbildi, ja kāds jums organizācijā sūta e-pastu.
5. Cilnē ar apzīmējumu Ārpus manas organizācijas , pārbaudiet Automātiska atbildēšana cilvēkiem ārpus manas organizācija izvēles rūtiņu un atlasiet vienu no pogas opcijām, kas apzīmētas kā Tikai Mani kontakti vai Ikviens ārpus manas organizācijas .

Pēc norādītā datuma un laika automātiskās atbildes funkcija tiks automātiski deaktivizēta. Tomēr, ja pirms tam vēlaties deaktivizēt automātisko atbildi, varat vēlreiz piekļūt automātisko atbilžu iestatījumiem un izvēlēties Nesūtiet automātiskas atbildes radio poga.

Iestatiet atbildi ārpus biroja programmā Outlook 365 Online (tīmeklī)

Ja lietojat programmu Outlook 365 vietnē Web , veiciet tālāk norādītās darbības, lai iestatītu atbildi ārpus biroja

1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet programmu Outlook un piesakieties savā kontā.
2. Noklikšķiniet uz zobrats pogu lapas augšdaļā, lai piekļūtu iestatījumiem.
3. Klikšķis Automātiskās atbildes un noklikšķiniet Sūtīt automātiskas atbildes radio poga.
4. Ja nepieciešams, iestatiet automātisko atbilžu datumu un laiku.
5. Ierakstiet ziņojumu.
6. Klikšķis Saglabāt kad pabeigts.
7. Iestatiet atbildi ārpus biroja programmā Outlook 2013, 2016 un 2010 ar visiem citiem kontiem

Ja izmantojat e-pasta kontus, kas netiek apmainīti, tas ietilpst citās kategorijās, kur konta veids parasti ir POP vai IMAP , piemēram, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com utt. Jūs varat simulēt automātisko atbilžu funkcionalitāti, apvienojot Outlook e-pasta veidni ar Outlook kārtulām.

1. Klikšķis Mājas un tad jauns epasts . Ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt kā automātisku atbildi.
2. Klikšķis Fails -> Saglabāt kā ; iekšā Saglabāt kā veidu nolaižamajā sarakstā izvēlieties Outlook veidne .
3. Ierakstiet jebkuru veidnes nosaukumu un noklikšķiniet Saglabāt .
4. Tagad, kad esat izveidojis automātiskās atbildes veidni, jums jāizveido kārtula, lai automātiski atbildētu uz jauniem e-pasta ziņojumiem.
5. Klikšķis Noteikumi , un tad Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus .
6. Klikšķis Jauns noteikums iekš Noteikumi un brīdinājumi dialoglodziņš. Klikšķis Lietot kārtulas saņemtajiem ziņojumiem zem Sāciet no tukšas kārtulas un noklikšķiniet Nākamais un Nākamais Atkal.
7. Pārbaudiet Atbildiet, izmantojot noteiktu veidni zem Ko jūs vēlaties darīt ar ziņojumiem -> Klikšķis īpaša veidne,
8. Iekš Ieskaties lodziņā Atlasiet atbildes veidni noklikšķiniet uz Lietotāju veidnes failu sistēmā . Parādīsies standarta faila atlases dialoglodziņš. Norādiet uz automātiskās atbildes veidni, kuru esat izveidojis pirmajā solī. Klikšķis Tālāk, Nākamais, Pabeigt un Lietot.

Piezīme: Lai šī metode nosūtītu automātiskas atbildes, tiek izmantotas kārtulas Vednis Nepieciešams, lai Outlook darbotos, un tā ir jākonfigurē, lai periodiski pārbaudītu, vai nav jaunu ziņojumu. Pēc noklusējuma programma Outlook ir iestatīta periodiski pārbaudīt jaunos ziņojumus.

Lai novērstu Outlook nenosūtot atkārtotas atbildes uz jūsu e-pasta sūtītājiem, kārtulu vednis katras sesijas laikā katram sūtītājam nosūtīs vienu atbildi. Sesija sākas, startējot programmu Outlook, un beidzas, aizverot lietojumprogrammu.

Atcerieties izslēgt kārtulu pēc tam, kad tā vairs nav nepieciešama. Pretējā gadījumā tā turpinās sūtīt automātiskas atbildes.