Kā salabot Excel dokumentu, kas nav saglabāts

Vairāki Microsoft Excel lietotāji ziņo, ka saskaras ar problēmu, kad viņi saņem kļūdas ziņojumu “Dokuments nav saglabāts”. Viņi arī saskaras ar problēmu, kad viņu dokuments vispār netiek saglabāts, neskatoties uz visu darbību izmēģināšanu. Microsoft ir oficiāli atzinusi šo problēmu savā oficiālajā vietnē.

Kā salabot Excel dokumentu, kas nav saglabāts

Neskatoties uz Microsoft paziņojumu, mēs noskaidrojām, ka ir vairāki citi iemesli, kāpēc šī problēma radās un kādi ir risinājumi. Pārliecinieties, ka esat ievērojis risinājumus no paša sākuma un atbilstoši virzieties uz leju. Mēs arī pieņemam, ka jums ir aktivizēta Microsoft Office kopija un esat arī administrators.

Kas izraisa kļūdas ziņojumus “Dokuments nav saglabāts”, “Dokuments nav pilnībā saglabāts” un “Dokuments nav saglabāts. Jebkura iepriekšējā saglabātā kopija ir izdzēsta ’?

Izanalizējot visus lietotāju pārskatus un apvienojot mūsu pētījumus, mēs nonācām pie secinājuma, ka pastāv vairāki dažādi iemesli, kāpēc šī problēma var rasties. Daži no iemesliem, kāpēc var rasties norādītie kļūdu ziņojumi, ir:

• Process pārtraukts: Saglabāšanas procesu jūs apzināti vai neapzināti pārtraucāt. To parasti veic, nospiežot pogu ESC vai nospiežot aizvēršanas ikonu, kas atrodas loga augšējā labajā pusē.
• Tīkla problēmas: Ja Excel dokumentu saglabājat internetā, var būt gadījumi, kad slikta savienojuma dēļ failu koplietošana tiek pārtraukta un tāpēc tiek parādīts kļūdas ziņojums. Tīkla pārbaude darbojas šeit.
• Aparatūras problēmas: Pastāv arī situācijas, kad Excel failu saglabājat ārējā aparatūrā, piemēram, USB vai cietajā diskā. Ja šī aparatūra rada problēmas vai fails netiek cauri, tiks parādīts kļūdas ziņojums.
• Atļauju jautājumi: Mēs arī atradām dažus gadījumus, kad lietotāji Excel failus saglabāja sistēmas direktorijā, kur nebija atļauju. Ja atļauju nav, lietotājs nevarēs saglabāt failu, un kļūdas ziņojums parādīsies.

Pirms pārejam pie risinājumiem, mēs mēģināsim saglabāt esošo Excel failu, kas ir atvērts jūsu datorā, izmantojot citu fiktīvu failu. Tas katram gadījumam saglabās faila saturu, un tad mēs turpināsim novērst kļūdas ziņojumu. Pārliecinieties, vai esat pieteicies kā administrators.

1. Atveriet jaunu Excel failu. Tagad dodieties atpakaļ uz failu, kas izraisa kļūdu, un nospiediet Ctrl + C . Tādējādi tiks kopēts viss Excel faila saturs.

Excel faila satura kopēšana

2. Tagad atgriezieties pie manekena Excel faila, kuru tikko izveidojām. Tagad noklikšķiniet uz augšējais kreisais šūnu un pēc tam nospiediet Ctrl + V . Tas nokopēs visu saturu, ieskaitot formulas, uz jauno failu.

Excel faila satura saglabāšana

3. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā un pēc tam atlasiet a vietējais atrašanās vieta, kas atrodas jūsu datora fiziskajā cietajā diskā.

Pēc faila saglabāšanas pārejiet zemāk uz problēmu novēršanas metodēm:

1. risinājums: traucējumu pārbaude

Ir arī vairāki gadījumi, kad pati Excel tiek pārtraukta, saglabājot failu vajadzīgajā adresātā. Tas var notikt gadījumos, kad nejauši nospiežat pogu Esc, vai kāda cita programmatūra / process neļauj saglabāt saglabāšanu.

Problemātisko procesu izbeigšana

Šeit jums vajadzētu atgriezties atpakaļ cilnē Saglabāšana un pēc tam mēģināt vēlreiz saglabāt, nenospiežot nevienu citu taustiņu. Ja tas nedarbojas, nospiediet Windows + R, ierakstiet “ taskmgr ”Dialoglodziņā un nospiediet taustiņu Enter. Uzsākt uzdevumu pārvaldnieku. Tagad pārbaudiet visus iespējamos pakalpojumus, kas varētu traucēt taupīšanas procesu. Ja pamanāt kādu, pabeidziet procesu un mēģiniet vēlreiz saglabāt.

2. risinājums: Tīkla savienojuma pārbaude

Ir daudz gadījumu, kad Excel failu vietējā tīklā saglabājat tīkla atrašanās vietā (piemēram, organizācijās darbinieki dažreiz attālināti saglabā failus citā faila atrašanās vietā tīklā). Šādos gadījumos tīklam nevajadzētu būt daudz kavēšanās un tam vajadzētu būt stabilam īpašumam.

Pēc Microsoft domām, ja jūsu darba tīklā ik pa brīdim rodas traucējumi un ir liela kavēšanās, pastāv iespējas, ka jūs nevarēsiet saglabāt dokumentu. Mēs atkārtojām arī savas sistēmas darbības un pozitīvi pārbaudījām šo apgalvojumu.

Ja esat organizācijas tīklā, mēģiniet nosūtīt attālu failu no cita vienaudža datora (ņemot vērā, ka viņš jau izmanto to pašu tīklu). Ja rodas tā pati problēma, tas nozīmē, ka ir kāda problēma ar tīkla savienojuma īpašībām, un jums jāsazinās ar IT.

3. risinājums: aparatūras komponentu pārbaude

Vēl viena lieta, kas jāpārbauda, ​​pirms mēs pārietam uz atļaujām, ir pārliecināties, vai visa jūsu aparatūra darbojas pareizi. Ja Excel failu saglabājat ārējā zibatmiņā / cietajā diskā, jums jāpārliecinās, vai savienojums ir pareizs un vienmērīgs. Pat ja ārējam diskam ir fiziski bojājumi, jūs saņemsit šo kļūdas ziņojumu.

Pārbauda ārējo cieto disku

Aparatūras komponentos ietilpst arī jūsu diska disks. Ja diska galva nedarbojas pareizi, jums būs problēmas piekļūt failiem un ierakstīt tos krātuvē. Šeit jums jāpārbauda citu failu saglabāšana, izmantojot programmatūru, piemēram, Microsoft Work, un jāpārbauda, ​​vai problēma rodas arī tur. Ja tas nenotiek, tas nozīmē, ka faila atrašanās vietā vai pašā programmā Excel ir kaut kas nepareizs. Ja rodas tā pati problēma, jums vajadzētu rakt dziļāk un pārliecināties, vai jūsu cietais disks darbojas, kā paredzēts.

Piezīme: Varat arī palaist diska pārbaudi, lai redzētu kļūdas.

4. risinājums: atļauju pārbaude

Ja saglabājat Excel failu vietā, kur jūsu pašreizējam lietotājam nav atļauju, tiks parādīts arī kļūdas ziņojums. Katram draiverim vai mapei ir savas atļaujas, kuras parasti piešķir administratoriem (tas pats, kas īpašumtiesībām). Tomēr dažas sistēmas mapes var būt ierobežotas tikai vienam lietotājam vai galvenajam administratoram (tas pats attiecas uz pielāgotajām mapēm, kuru atļaujas ir apzināti mainītas). Šajā risinājumā mēs virzīsimies uz direktorijiem un mainīsim atļaujas.

Piezīme: Pārliecinieties, vai esat pieteicies kā parasts administrators. Ja neesat, pārliecinieties, ka esat pieteicies, jo nevarat veikt izmaiņas parastā kontā.

1. Nospiediet Windows + E un dodieties uz direktoriju, kurā mēģināt saglabāt failu. Tagad ejiet vienu soli atpakaļ un atveriet direktoriju, kurā atrodas šī mape.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet mapē un atlasiet Rekvizīti .
3. Pārejiet uz Cilne “Drošība” un noklikšķiniet uz “ Papildu Ekrāna tuvākajā apakšdaļā. Kā redzat, šajā gadījumā jūsu kontam nav atbilstošu atļauju.

Papildu drošības opcijas

4. Noklikšķiniet uz “ Mainīt ”Poga atrodas iepriekšējā ekrānā. Tas būs tieši īpašnieka vērtības priekšā. Šeit mēs mainīsim šīs mapes īpašnieku uz jūsu datora kontu.

Maina faila īpašumtiesības

5. Klikšķiniet uz ' Papildu ”Un, kad parādās jauns logs, noklikšķiniet uz“ Atrodiet tūlīt ”. Ekrāna apakšdaļā tiks aizpildīts saraksts, kas sastāv no visām jūsu datora lietotāju grupām. Izvēlieties kontu un nospiediet “ labi ”. Kad esat atgriezies pie mazākā loga, nospiediet “ labi Vēlreiz.

Lietotājvārda atrašana

6. Tagad pārbaudīt līnija ' Nomainiet apakškonteineru un objektu īpašnieku ”. Tas nodrošinās, ka visas mapē esošās mapes / faili maina arī to īpašumtiesības. Tādā veidā jums nevajadzēs turpināt visu procesu atkal un atkal attiecībā uz visiem esošajiem apakšdirektorijiem. Varat arī pārbaudīt “ Aizstājiet visus bērnu objekta atļauju ierakstus ar mantojamiem atļaujas ierakstiem no šī objekta ”Atbilstoši jūsu vēlmēm.

Īpašumtiesību preferenču iestatīšana

7. Pēc noklikšķināšanas uz Piesakies ”Un pēc tam atkal atveriet to. Pārejiet uz cilne drošība un noklikšķiniet uz “ Papildu ”.
8. Atļauju logā noklikšķiniet uz “ Pievienot Ekrāna tuvākajā apakšdaļā.

Konta pievienošana pilnīgai kontrolei

9. Klikšķiniet uz ' Atlasiet principu ”. Tiks parādīts līdzīgs logs, tāpat kā 4. solī. Atkārtojiet vēlreiz 4. darbību, kad tas notiek.
10. Tagad pārbaudiet visu atļauju (pilnībā kontrolējot) un nospiediet “ labi ”.

Piešķirt pilnu kontroli profilam

11. Pārbaudiet līniju “ Aizstājiet visus bērnu objekta atļauju ierakstus ar mantojamiem atļaujas ierakstiem no šī objekta ”Un nospiediet Lietot.
12. Tagad jums ir ekskluzīva kontrole pār direktoriju, kurā vēlaties saglabāt Excel failu. Mēģiniet saglabāt tūlīt un pārbaudiet, vai problēma joprojām pastāv.

5. risinājums: Excel palaišana drošajā režīmā

Ja visas iepriekš minētās metodes nedarbojas, mēs varam mēģināt palaist Office Suite drošajā režīmā. Palaižot Office lietojumprogrammu drošajā režīmā, tā tiek atspējo visi spraudņi, kas darbojas lietojumprogrammā un tiek palaisti tikai ar galveno redaktoru. Tas varētu palīdzēt novērst problēmas, ja problēmas rada slikti spraudņi. Pārliecinieties, ka esat administrators.

1. Nospiediet Windows + R lai palaistu dialogu Palaist un ierakstiet šo

izcils / drošs

2. Tagad nospiediet taustiņu Enter. Excel tagad tiks palaists taupīšanas režīmā. Tagad mēģiniet tajā atkārtot datus un pēc tam mēģiniet saglabāt drošajā režīmā. Problēmu novēršana, vai problēma ir saistīta ar kādu spraudni vai nē.

Piezīme: Ja diagnosticējat kādu spraudni, kas izraisa problēmu, dodieties uz spraudņa izvēlni un atspējojiet to.

Ja iepriekš minētā metode nedarbojas, varat mēģināt palaist operētājsistēmu drošajā režīmā. Tas palīdzēs diagnosticēt, vai problēmu rada kāda lietojumprogramma. Ja redaktors tur darbojas normāli, iespējojiet programmas pa vienai un identificējiet. Lai sāktu datoru drošajā režīmā, varat izmēģināt šo rakstu:

Kā: Startējiet Windows 10 drošajā režīmā

Kā ievadīt drošo režīmu Windows 7, Vista un XP