Kā aizsargāt ar paroli vai šifrēt Excel failus

Aizsargāt savu digitālo pasauli no nevēlamiem skatieniem vienmēr ir laba ideja, it īpaši, ja failos ir saglabāta privāta informācija. Microsoft Excel ir lielisks rīks datu glabāšanai un sakārtošanai. Sākot no vienkārša uzdevumu saraksta līdz rēķiniem un klientu sarakstiem. Ja jūsu Excel failā ir sensitīvi dati, es ļoti iesaku šifrēt savu Excel failu.

Lai gan Excel 2010 un jaunākām versijām ir labāka šifrēšana, tā joprojām nav pietiekama, lai aizsargātu jūsu īpaši slepenos datus. Jūs varat izmantojiet Excel paroles aizsardzību funkciju, lai pasargātu to no nejaušiem skatītājiem, vai arī varat to izmantot kā papildu drošības slāni. Tomēr, ja jūs patiešām uztrauc failu drošība, izmantojiet Windows BitLocker vai a VeraCr ypt (atvērtais avots)

Nejauciet paroles aizsardzību ar šifrēšanu. Jūs varat aizsargāt ar paroli darbgrāmatu vai lapu, lai liegtu lietotājiem mainīt Excel darbgrāmatu vai lapu. Tomēr lietotāji joprojām varēs redzēt tā saturu. No otras puses, darbgrāmatas šifrēšanai būs nepieciešama parole, lai to atvērtu. Tātad lietotāji nevarēs redzēt darbgrāmatas saturu, neievadot paroli.

Kā aizsargāt Excel failus, lai novērstu izmaiņas

Jūs varat aizsargāt Excel lapu vai visu darbgrāmatu ar paroli. Lai aizsargātu Excel failu ar paroli, rīkojieties šādi.

Atveriet Excel darbgrāmatu vai lapu, kuru vēlaties aizsargāt. Iet uz Pārskatīšana cilni un noklikšķiniet Aizsargājiet darbgrāmatu vai Aizsargājiet lapu .

Parādīsies logs Aizsargāt darbgrāmatu vai Aizsargāt lapu. Izvēlieties nepieciešamās opcijas un ierakstiet paroli. Saglabājiet failu. Lai gan šī procedūra pasargās failu no nevēlamām izmaiņām, lietotāji joprojām varēs redzēt tā saturu.

Kā šifrēt Excel failus, lai izvairītos no nesankcionētas piekļuves

Lai šifrētu visu darbgrāmatu, rīkojieties šādi.

1. Atveriet nepieciešamo Excel darbgrāmatu. Iet uz Fails izvēlni un noklikšķiniet Aizsargājiet darbgrāmatu . Izvēlieties Šifrēt, izmantojot paroli no iegūtās nolaižamās izvēlnes
2. Ierakstiet un atkārtoti ierakstiet paroli.
3. Saglabājiet failu.

Kā atšifrēt Excel failus

Ja vēlaties atšifrēt failu, rīkojieties šādi.

1. Atveriet šifrēto failu. Lai to atvērtu, jums būs jāievada parole.
2. Iet uz Fails izvēlni un noklikšķiniet Aizsargājiet darbgrāmatu . Izvēlieties Šifrēt, izmantojot paroli no iegūtās nolaižamās izvēlnes
3. Parādīsies paroles lauks. Izdzēsiet paroli un noklikšķiniet labi .