Uzziniet, kā izdzēst papildu pārtraukumus
Kad esat pabeidzis darbu ar Microsoft Word dokumentu, pastāv iespējas, ka vēlaties veikt dažas izmaiņas faila formatējumā. Lai gan tas var būt teksts, krāsa vai pat atstarpe starp līnijām, kuras vēlaties mainīt. Dažreiz cilvēki izveido tukšas vietas starp lapām un to neapzinās tikai pēc tam, kad ir kārtīgi pārbaudījuši dokumentu. Ja kļūdas dēļ lapās esat izveidojis dažas nepilnības, varat arī tās rediģēt.
Lai gan jūs varat manuāli izdzēst lapas, dodieties uz katru tukšo lapu un nospiediet atpakaļatkāpes pogu un atkārtojiet darbību visām tukšajām lapām, kas izveidotas. Tomēr tas kļūs par ļoti ilgu un nogurdinošu procesu, kas patērēs pārāk daudz laika, un jūs pat varētu vēlēties atstāt šīs vietas tieši tādas, kādas tās ir.
Vai arī varat veikt tālāk minētās darbības, lai izdzēstu tukšās lapas un ietaupītu laiku.
- Es izveidoju dokumentu ar tukšām lapām. Kā redzat attēlā zemāk. Tas ir pilnīgi labi, ja dokumentā pārāk bieži izveidojat šīs tukšās lapas, jo, veicot šīs darbības, varat tukšās lapas izdzēst dažu minūšu laikā un bez lielām grūtībām.
Uzrakstiet dokumentu, kuram vēlaties izdzēst visas tukšās lapas. Varat izpildīt šīs darbības, lai iegūtu tik daudz dokumentu.
- Kamēr šis dokuments ir atvērts, jums jāatver cilne Atrast un aizstāt, kurai var piekļūt, izmantojot divas metodes. Varat noklikšķināt uz cilnes Aizstāt, kas atrodas augšējā rīkjoslā lapas labajā pusē. Apskatiet attēlu zemāk. Tas palīdzēs atrast cilni Aizstāt.
Microsoft Word augšējā rīkjoslā atrodiet cilni Aizstāt. Varat noklikšķināt uz šīs cilnes, lai atvērtu dialoglodziņu Aizstāt, vai arī izmantot īsos taustiņus
Vai arī varat izmantot īsos taustiņus, lai uzreiz atvērtu dialoglodziņu Aizstāt. Tas ir vienkāršāks un ātrāks veids, kā atvērt dialoglodziņu nomaiņai. Uz tastatūras vienlaikus noklikšķiniet uz taustiņiem Ctrl un H, un tas atvērs aizstāšanas dialoglodziņu minūtē, kad noklikšķināt uz šiem taustiņiem.
- Šādi izskatās dialoglodziņš.
Nospiežot tastatūras taustiņus Ctrl + H vai noklikšķinot uz cilnes augšējā rīkjoslā, tiks atvērts šis dialoglodziņš.
Tas ir labākais veids, kā dažu sekunžu laikā atrast vārdu un aizstāt to ar citu vārdu. Šis ir tas pats dialoglodziņš, ko izmanto, lai no dokumentiem izdzēstu tukšas lapas. Vienīgā atšķirība ir tā, ka vietā, kur ‘atrast ko’, jūs rakstīsit: ^ p ^ p. Lai metode būtu efektīva, burtam “p” jābūt ar mazajiem burtiem. Ja lielajiem burtiem ierakstāt alfabētu “p”, piemēram, ^ P, un, noklikšķinot uz aizstāt visu, programma netiks virzīta uz priekšu, un tā vietā tiks parādīts šis dialoglodziņš.
Ja rakstzīmes ir rakstītas ar lielajiem burtiem, Microsoft programma rakstzīmes neatpazīs un tā vietā parādīs šo dialoglodziņu.
Rakstzīmei jābūt īpašai, lai Microsoft atpazītu rakstzīmi un veiktu izmaiņas atbilstoši programmai.
- Pēc tam vietā “Aizstāt ar” jums jāpievieno vēl viens īpašs raksturs.
^ lpp
- Kad esat uzrakstījis īstās rakstzīmes pareizajās vietās, varat vēlreiz pārbaudīt aizstājošo dialoglodziņu ar zemāk redzamo attēlu, lai pārliecinātos.
Kad esat pievienojis pareizās rakstzīmes to pareizajās formās, jums jānoklikšķina uz cilnes Aizstāt visu, lai formatēšana notiktu.
- Tagad noklikšķiniet uz cilnes “Aizstāt visu”, lai programma vienā mirklī liktu failā izdzēst visas tukšās lapas. Noklikšķinot uz cilnes Aizstāt visu un pēc tam, kad lapas ir izdzēstas no dokumenta, tiks parādīts šis dialoglodziņš, kas informēs jūs par failā veikto izmaiņu skaitu.
Kad esat noklikšķinājis uz Aizstāt visu, tiks parādīts dialoglodziņš, kurā būs redzams veikto izmaiņu skaits. Jūs varat būt arī liecinieks izmaiņām dokumentā, kur tukšās lapas tagad ir izdzēstas.
Tikai tad, ja es būtu zinājusi šo metodi koledžas dienās, mana dzīve būtu kļuvusi daudz vieglāka. Es atceros, kā man nācās ritināt uz leju, lai izdzēstu visas tukšās lapas. Bet tagad, kad esat to iemācījies, esmu pārliecināts, ka tas ietaupīs jums daudz vairāk laika, ko var izmantot citur.
Cilvēkiem, kuriem Word dokumentam jāpievieno dati tieši no interneta, iepriekš minētā metode viņiem var nedarboties. Ja jūsu dokumentā ir saturs no interneta, pirmajā lodziņā jums jāievada šāda informācija:
^ i
Un tas otrajā lodziņā:
^ lpp
Abiem alfabētiem jābūt ar mazajiem burtiem. Pēc šīs informācijas pievienošanas noklikšķiniet uz cilnes Aizstāt visu.
