Kā izveidot pārskatus programmā Microsoft Excel

Pārskata veidošana, izmantojot rakurstabulu

Visi cilvēki, kas strādā profesionālā vidē, saprot nepieciešamību izveidot ziņojumu. Tas ļoti precīzi apkopo visus jūsu vai uzņēmuma datus. Varat izveidot pārskatu par datiem, kurus ievadījāt Excel lapā, ierakstiem pievienojot rakurstabulu. Rakurstabula ir ļoti noderīgs rīks, jo tā automātiski aprēķina jūsu datu kopsummu un palīdz analizēt datus ar dažādām sērijām. Varat izmantot rakurstabulu, lai apkopotu savus datus un iesniegtu tos ieinteresētajām pusēm kā pārskatu.

Lūk, kā jūs varat izveidot rakurstabulu MS Excel.

1. Kad ir pieejami dati, Excel lapā ir vieglāk izveidot pārskatu. Pēc datu pievienošanas jums būs jāizvēlas kolonnas vai rindas, kurām vēlaties rakurstabulu.

   pievienojiet datus

   
   
   

   Datu rindu un kolonnu atlase

   
   
   
2. Kad dati ir atlasīti, dodieties uz sadaļu Ievietot, kas tiek parādīta jūsu Excel programmatūras augšējā rīkjoslā.

   Ievietojiet

   Noklikšķinot uz Ievietot, tiks novirzītas daudzas iespējas tabulām un citām svarīgām funkcijām. Kreisajā malā atradīsit cilni ‘PivotTable’ ar bultiņu uz leju.

   

   Ekrānā atrodiet rakurstabulu

   
   
   
3. Noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas, tiks parādītas divas iespējas, no kurām izvēlēties. PivotTable vai PivotChart. Tagad jūs un jūsu prasības ir atkarīgs no tā, ko vēlaties padarīt par sava ziņojuma daļu. Jūs varat izmēģināt abus, lai redzētu, kurš no tiem izskatās profesionālāks.

   PivotTable, lai izveidotu pārskatu

4. Noklikšķinot uz rakurstabulas, tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat rediģēt savu datu diapazonu un citas izvēles iespējas, vai rakurstabulu vēlaties izmantot tajā pašā darblapā vai vēlaties to pilnīgi jaunā. Varat arī izmantot ārēju datu avotu, ja jūsu Excel programmā nav datu. Tas nozīmē, ka datu glabāšana programmā Excel nav PivotTable nosacījums.

   atlasot datus un noklikšķinot uz PivotTable

   Jums jāpievieno atrašanās vieta, ja vēlaties, lai tabula tiktu rādīta tajā pašā darblapā. Es uzrakstīju c1, jūs varat izvēlēties arī savas lapas vidusdaļu, lai tas viss būtu sakārtots.

   

   PivotTable: datu un atrašanās vietas izvēle

5. Noklikšķinot uz Labi, jūsu tabula vēl netiks parādīta. Jums ir jāatlasa lauki no lauku saraksta, kas atrodas ekrāna labajā pusē, tāpat kā parādīts zemāk esošajā attēlā.

   Jūsu ziņojumam joprojām ir jāiziet vēl viena iespējamo iespēju kopa

   zvaigžņu ielejas savienojums neizdevās
6. Atzīmējiet vienu no divām opcijām, kurām vēlaties izveidot rakurstabulu.

   Atzīmējiet lauku, kuru vēlaties parādīt savā pārskatā

   Jūs varat izvēlēties vienu no tiem vai abus. Izlem tu.

7. Šādi jūsu PivotTable izskatīsies, izvēloties abus.

   Tiek parādīti abi lauki

   Kad jūs izvēlaties kādu no laukiem, tā parādīsies jūsu tabula.

   

   Parāda vienu lauku

   iekurt uguni, kas iestrēdzis fastboot
   

   Parāda vienu lauku

8. Pārskatam ir ļoti svarīga opcija ekrāna labajā pusē, kā parādīts zemāk esošajā attēlā. Tas palīdz padarīt pārskatu vēl labāku un organizētāku. Varat vilkt kolonnas un rindas starp šīm četrām atstarpēm, lai mainītu pārskata izskatu.

   Svarīgi pārskata datu izvietošanai

   

   Jūsu ziņojums ir izveidots

9. Šī labajā pusē esošā lauka saraksta cilne atvieglo visu lauku skatu. To var mainīt, izmantojot šo ikonu kreisajā pusē.

   Lauka skata izskata opcijas.

   Un, izvēloties kādu no šīm opcijām, mainītos lauku sarakstu parādīšanas veids. Es izvēlējos ‘Tikai apgabalu sadaļa 1 pret 4’

   

   Lauku saraksta skats

10. Piezīme. Opcija “Atlikt izkārtojuma atjauninājumu”, kas atrodas tieši rakurstabulas lauku saraksta beigās, ir veids, kā pabeigt laukus, kurus vēlaties parādīt pārskatā. Atzīmējot izvēles rūtiņu blakus un noklikšķinot uz Atjaunināt, Excel lapā neko nevar manuāli mainīt. Jums būs jāatceļ šī izvēles rūtiņa, lai kaut ko rediģētu programmā Excel. Pat tad, ja tiek atvērta lejupvērstās bultiņas, kas redzama kolonnās, etiķetes nevar noklikšķināt, ja vien neatzīmējat Atkārtojuma izkārtojuma atjauninājumu.

    ‘Atlikt izkārtojuma atjauninājumu’ darbojas vairāk kā bloķēšana, lai saglabātu pārskata satura labojumus

11. Kad esat pabeidzis rakurstabulu, tagad varat to rediģēt tālāk, izmantojot rakurstabulas rīkus, kas parādās visu rīkjoslas augšdaļā esošo rīkjoslas beigās.

    PivotTable rīki tā rediģēšanai

    

    Visas dizaina iespējas