EOM izmantošana e-pastos
EOM ir īss saīsinājums ‘Ziņojuma beigas. Parasti to izmanto oficiālos e-pasta ziņojumos profesionālai videi, piemēram, birojam vai institūtam. EOM izmantošanas mērķis, īpaši nosūtot e-pastu, ir pateikt saņēmējam, ka ārpus šī punkta e-pastam nav nekā svarīga, lai viņi tos varētu izlasīt, tieši norādot, ka e-pasts ir beidzies tieši šeit, kur ir rakstīts EOM.
Kā saņēmējs saprot EOM izmantošanu e-pastā?
Izmantosim piemēru, ka jūsu priekšnieks ir nosūtījis jums e-pastu, un parādītajā temata rindiņā tieši zem tā ir rakstīts EOM, tas nozīmē, ka pārējais e-pasts jums nav īpaši svarīgs. Pats temats bija pašsaprotams jums, un, ja to esat sapratis, nav nepieciešams turpināt lasīt pārējo pastu.
Ja jūs pirmo reizi esat saskāries ar saīsinājumu EOM, iespējams, ka neesat izdarījis to, ko nozīmē persona, kas zina, kas ir EOM. Bet, tā kā pēc šī raksta izlasīšanas jūs labi zināt EOM lomu profesionālajā dzīvē, jūs precīzi zināt, kā rīkoties, lasot citu EOM pastu.
EOM nav jauna koncepcija
EOM nav jauna ideja, kas nesen parādījās jebkurā laikā, bet tā ir bijusi tendence kopš tendences ‘Email’ sākuma. EOM ir saistīta ar e-pastiem, tāpēc tiek pieņemts, ka EOM kļuva par tendenci, kad e-pasta izmantošana parastā pasta vietā kļuva par izplatītāku saziņas veidu starp uzņēmumiem gan iekšēji, gan ārēji. Lai gan ir ļoti daudz cilvēku, kuri zina par EOM lietošanu, saņemot sava darbinieka vai galvas e-pastu, ir arī citi, kas varētu būt tikpat neskaidri kā jūs par to, ko EOM nozīmē e-pastā.
EOM ietaupa jums daudz laika
Izmantojot EOM e-pastā, lasītājs ietaupa daudz laika, kas citādi būtu zaudēts, ja jūs sēdētu un lasītu četru lappušu garo e-pastu, kas diezgan lielā mērā bija paplašināts apraksts par to, kas rakstīts šajā tēmā.
Cilvēki apzinās laika atzīmēšanu un to, cik svarīgi ir ietaupīt laiku un izmantot to kaut kam produktīvākam. Tas ir iemesls, kāpēc daudzi profesionāļi izmanto EOM, lai palīdzētu saviem darba devējiem ietaupīt laiku, nelasot tālāk par EOM, kas rakstīts e-pastā, un saprotot darbu, kas jāveic, izmantojot tēmas rindiņu, kas būtu vairāk nekā pietiekami vairumā gadījumu.
Tomēr, ja jums šķiet, ka neesat sapratis e-pasta mērķi, jūs vienmēr varat jautāt personai, kura jums ir nosūtījusi e-pastu, protams, nevilcinoties. Ir ļoti svarīgi būt pārliecinātam par to, ko viņi no jums gaida. Labāk būt gatavam nekā visu pārtaisīt no jauna, ja priekšniekam nepatīk tas, ko viņi redz.
Alternatīvs EOM saīsinājums vai frāze?
EOM, kas nozīmē Īsziņas beigas, var apmainīt ar citu frāzi, kas ir SIM, ‘Subject Is Message’. SIM ir vienkāršs skaidrojums tam, ko saņēmējam vajadzētu sagaidīt no e-pasta. Ja redzat e-pasta ziņojumu, kura e-pasta sākumā kaut kur ir ierakstīta SIM karte, pārsvarā tas ir rakstīts tieši zem tēmas rindiņas, tas nozīmē, ka jums nav nepieciešams turpināt lasīšanu, un ziņojuma galvenā daļa ir tēma pati par sevi.
Kā saņēmējs gūst labumu no EOM, kas rakstīts e-pastā?
Saņēmējs nokļūst:
- Ietaupiet laiku, nelasot garus e-pastus
- Iegūst ideju no tēmas, kas ir labi izskaidrots
- Jūs iemācāties izmantot EOM arī savos e-pastos
Kā sūtītājs gūst labumu, rakstot EOM e-pastā?
Manuprāt, sūtītājs izbauda vairāk EOM izmantošanas priekšrocību savos e-pastos nekā saņēmējs.
- Sūtītājs uzzinās, kā rakstīt īsus pašsaprotamus e-pastus.
- Īsi e-pasta ziņojumi ietaupīs jūsu laiku, rakstot e-pastu.
- Vairāk iespēju, ka lasītājs patiešām pievērš uzmanību jūsu norādījumiem, salīdzinot ar garajiem e-pastiem
- Jūsu galvenā ideja, kas ir šajā tēmā, tiks paziņota pat tad, ja lasītājs nelasa pārējo e-pastu, kas ir pēc EOM
- Arī jūsu atbildes būtu īsas, tādējādi ietaupot atkal vairāk laika.
- Īsi un konkrēti e-pasta ziņojumi padara e-pastu efektīvāku.
- E-pasts bija par noteiktu punktu, tāpēc jums būs ļoti viegli atrast to pašu e-pastu vēlreiz, ja jums tas būs jāmeklē vēlāk.
- Šādiem īsiem e-pasta ziņojumiem varat izmantot jebkuru sīkrīku. Jums nav jāsēž un jāattēlo viss, kā tas būtu, ja tas būtu detalizēts e-pasts.
