Trīs veidi, kā saglabāt Gmail iesūtni organizētu kā profesionāli

Ietaupiet savu laiku un kārtojiet pastu

Būdams darba cilvēks, jūs ietaupāt laiku vietās, kur varat, un izmantot šo laiku citur. Tā kā daudzi cilvēki plaši izmanto Gmail kā pamata forumu, lai apmainītos ar darba e-pastiem, jūs varētu redzēt, cik sajaukta ir jūsu Gmail iesūtne, it īpaši, ja jums ir jāmeklē e-pasts no ļoti svarīga sūtītāja, bet vienkārši nevarat atrast šo konkrēto e-pastu vai ka konkrētā persona. Laiks, kuru jūs tikko iztērējāt, lai atrastu pagājušā mēneša e-pasta ziņojumu no sūtītāja, varēja būt ieguldīts kaut ko citu. Tāpēc šeit es esmu, lai parādītu jums trīs dažādus veidus, kā jūs varat kārtot visus e-pasta ziņojumus sakārtotus un pieejamus, lai jūs tos varētu atrast, un ietaupīt laiku.

Meklēšanas josla pakalpojumam Gmail

Puse no jūsu problēmas tiek atrisināta, izmantojot Gmail meklēšanas joslu, kas atrodas tieši ekrāna augšdaļā, pierakstoties savā Gmail kontā. Šī meklēšanas josla darbojas kā Google. Vienīgā atšķirība ir tā, ka meklēšana Gmails meklēšanas joslā attiecas tikai uz jūsu Gmail kontu, un es domāju, ka tas ir tieši tas, kas mums nepieciešams. Lai meklēšana kļūtu precīzāka un tiešāka. Piemēram, jūs nevarat atrast e-pasta ziņojumu, piemēram, XYZ. Gmail un TADA meklēšanas joslā ierakstāt XYZ! tur tas ir. Visi ekrānā redzamie XYZ e-pasta ziņojumi turpat. Ja jūs joprojām nesaprotat, kā to izmantot, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

Pierakstieties savā Gmail kontā. Jūs acīmredzami nevarat piekļūt šai meklēšanas joslai, ja neesat pierakstījies savā kontā. Ekrāna augšdaļā jūs pamanīsit meklēšanas joslu ar tekstu “meklēt pastu”. Šeit ievadīsit meklējamo vārdu vai e-pasta adresi. Vai arī, ja meklējat konkrētu failu, ko viņi bija sūtījuši vai kuru esat viņiem nosūtījis, pēc tam ierakstiet faila nosaukumu, ja atceraties, piemēram, “Dati par disertāciju”, nospiediet tastatūras ievadīšanas taustiņu, lai sāktu Meklēt.
Pierakstījies savā Gmail kontā. Pārliecinieties, vai esat pierakstījies kontā, kuru izmantojāt, lai nosūtītu e-pastu šai konkrētajai personai, vai arī viņa ir nosūtījusi jums e-pastu uz šo kontu.
Tagad Gmail parādīs visus meklēšanas rezultātus pēc vārda, adreses vai vārda, kuru ievadījāt meklēšanas joslā.
Varat noklikšķināt uz ieteikumiem, kas parādās, kad sākat rakstīt vārdu.

Visi ievadītā vārda meklēšanas rezultāti. Visus attiecīgos e-pastus atradīsit šeit.

Filtra izveide

Vēl viena pārsteidzoša funkcija, kas palīdzēs saglabāt visu jūsu pastu sakārtotu, ir izveidot filtru konkrētai personai, no kuras saņemat daudz e-pasta ziņojumu, vai kādam, kurš ir ļoti svarīgs jūsu biznesam un reizi pa laikam sūta e-pastus, bet tāpēc, ka iesūtne tiek ielādēta izmantojot tik daudz citu e-pastu, jūs vienmēr palaižat garām tik svarīgus e-pastus. Izveidojot filtru, jūs savā veidā informēsit Gmail, lai šie e-pasta ziņojumi parādītu jums prioritāti salīdzinājumā ar citiem e-pasta ziņojumiem. Lūk, kā jūs varat izveidot filtru.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas tieši blakus Gmail meklēšanas joslai.
Noklikšķinot uz šīs bultiņas, tiks atvērta filtra forma, kas jāaizpilda atbilstoši
Tā kā jūs veidojat filtru, lai pasta ziņas no konkrētas e-pasta adreses būtu vieglāk atrodamas, ekrānā redzamajā filtra formā ievadiet šīs adreses detaļas.
Jums nav precīzi jāaizpilda visa veidlapa. Bet atkarībā no jūsu vajadzības jūs varat aizpildīt papildu informāciju.
Šis filtrs tagad jums palīdzēs labāk, kad no šīs e-pasta adreses būs jāatrod pasts vai svarīgi dokumenti.

Iezīmju veidošana

Izveidojot etiķetes pakalpojumā Gmail, tā drīzāk atgādina jūsu izveidoto kategoriju. Tas varētu būt viens no vienkāršākajiem veidiem, kā organizēt savu Gmail. Veidojot iezīmi, jūs varat paturēt etiķetes no kāda cita, lai ietilpst šajā kategorijā. Tā kā šīs etiķetes parādās ekrāna kreisajā pusē, varat vienkārši noklikšķināt uz tām un apskatīt e-pastu vai personu, kuru meklējāt. Etiķetes izveide ir vienkārša, skatiet šīs darbības.

Pēc pierakstīšanās savā Gmail kontā noklikšķiniet uz ritenim līdzīgās ikonas, lai skatītu iestatījumus, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.
Noklikšķiniet uz iestatījumiem, kas novirzīs jūs uz logu, kurā ir daudz dažādu jūsu konta iestatījumu.
No ekrānā redzamajiem iestatījumiem noklikšķiniet uz virsraksta Etiķetes un ritiniet uz leju, lai atrastu cilni “Izveidot jaunu iezīmi”.
Izveidojiet iezīmi
Izpildiet norādījumus un darbības, kā Gmail jūs vada, un, kad esat izveidojis iezīmi, varat tieši piekļūt visiem e-pastiem, kas atrodas zem šīs etiķetes, Gmail sākuma ekrāna kreisajā pusē. Piezīme: lai tas darbotos, jums jāpievieno šī etiķete katram vēstulim, kuru vēlaties iekļaut šajā kategorijā.