Kā lietot VLOOKUP programmā Excel

Programmā Microsoft Excel ir daudzas funkcijas, kurām ir daudz lietojumu, taču šodien funkciju, kuru mēs apspriedīsim, sauc par VLOOKUP. VLOOKUP nozīmē Vertical Lookup, ko izmanto, lai veiktu vērtības meklēšanu vertikāli un atbilstoši atgrieztu atbildi. Tas ir viens no daudzi uzmeklēšanas un atsauces funkcijas, kuras varat atrast programmā Microsoft Excel, un tā ir arī viena no svarīgākajām. VLOOKUP ļauj meklēt izklājlapā informāciju vertikāli un pēc tam atgriezt tai atbilstošo vērtību. Tāpēc tas var būt ļoti noderīgi, ja vēlaties iegūt vērtību no tabulas. Piemēram, zinot konkrētas preces cenu no gara tabulas vienumu saraksta, tas būs kūkas gabals ar šo funkciju

Vienīgais ierobežojums ir tas, ka tabulai, kas tiek meklēta, izmantojot VLOOKUP, jābūt kolonnai ar unikālām vērtībām, lai funkcija VLOOKUP nebūtu aizķērusies, meklējot vērtību dublikātus. Ja tas nav skaidrs, lasiet tālāk, un tam būs jēga.

Šajā piemērā mēs izveidosim priekšmetu sarakstu ar to cenām tabulā. Tad mēs izmantosim VLOOKUP, lai uzzinātu vienas preces cenu, izmantojot tikai preces nosaukumu. Šajā piemērā visas cenas ir tieši tur, taču scenārijā ar simtiem vienumu vairākās izklājlapās, kas aptver vairākas darbgrāmatas, šī funkcija var būt ļoti noderīga.

Tātad, lai sāktu ar piemēru, varat izveidot savu Excel lapu vai lejupielādēt mūsu paraugs no šejienes. Pēc lejupielādes atvērts to iekšā Microsoft Excel . Mēs izmantosim vienkāršu piemēru, lai to būtu viegli saprast.

Kreisajā pusē tabulā redzēsiet dažus vienumus ar to nosaukumiem un kategorijām. Mērķis ir izmantot VLOOKUP darbojas tā, ka mums vienkārši būs jāievada preces nosaukums labajā pusē esošajā tabulā, un tā cena un kategorija būtu automātiski jāatgūst no kreisās puses tabulas.

Vērtība “Šalle” jau ir tur H2 sākt ar. Mēs izmantosim VLOOKUP I2 lai iegūtu šalli cena . Klikšķis ieslēgts I2 . tad augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz FORMULAS cilni. Tagad izvēlieties Ievietot funkciju vai nospiediet (SHIFT + F3) o Parādīsies logs Ievietot funkciju.

Tips VLOOKUP zem Meklēt funkcijai un noklikšķiniet Ej . Ar Atlasīts VLOOKUP noklikšķiniet uz Labi.

VLOOKUP Funkciju strīdi tagad atvērsies. Tur ir četri argumenti . Pirmie trīs ir treknrakstā, tas nozīmē, ka tie ir nepieciešami, un ceturtais nav obligāts.

Pirmais ir Meklēt_vērtība . Tā būs viena vērtība (šajā gadījumā preces nosaukums), kas ir unikāls identificēt , Lai meklētu cenu B.

Galds _raksts ir visa atsauces tabula, kurā vērtība ( Cena ) būs meklēja . Klikšķis maza ikona Nākamais uz Table_array un klikšķis un velciet lai atlasītu viss galds BEZ galvenes. Arī nospiediet F4 lai šīs šūnu adreses paliek absolūts un nemainās, noklikšķinot un velkot šo šūnu, lai lietotu šo formulu citām šūnām.

Vienreiz VLOOKUP atrod unikālo identifikatoru atsauces tabulā, Col_index_num arguments pateiks VLOOKUP kolonnas numurs meklēt informācija ( cena ). Tāpat kā atsauces tabula , cenas ir norādītas otrā kolonna attiecībā uz priekšmetu nosaukumi , tāpēc mēs rakstīsim 2 blakus Col_index_num . Šeit mēs neievadām 2, jo kolonna Cena ir 2, mēs ievadījām 2, jo atsauces tabulā tā ir 2. sleja. ( tabula_mugurs ). Ja datu bāze, kas mums jāmeklē, atrodas otrajā lapā, tad no otrās lapas mēs izvēlētos table_array.

Range_lookup tiek izmantots, lai atrastu tuvākais mačs priekš unikāls identificēt iekš atsauces tabula , bet, lai tā būtu noderīga, jūsu atsauces tabula ir jāšķiro augoša secība , kas nav šajā piemērā. Tātad ierakstiet Nepatiesa blakus tam un noklikšķiniet uz Labi . Pēc nospiežot Labi, iekš I2 parādīsies šalles cena.

Līdzīgi jūs varat izmantot formulu J2 zem Kategorija lai izmantotu vienumu VLOOKUP, lai atrastu priekšmetu kategoriju. Vienīgā izmaiņa, kas jums būs jāveic formulā, ir mainīt vērtību Col_index_num uz 3 kā Kategorijas no vienumiem atrodas trešā kolonna iekš atsauces tabula .

Jūs varat tagad klikšķis un velciet šūna I2 un J2 zemāk lai piemērotu formulu arī zemāk esošajām šūnām. Bet, ja vien blakus neievadīsit preces nosaukumu, šūnās būs redzams N / A. Lai to noņemtu, mēs varam izmantot Excel ISBLANK un JA darbojas kopā.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz I3 parādot N / A . tad noklikšķiniet uz formula bārs uz rediģēt formula . Mainīt:

= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE)

Uz = IF (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))

Tagad I3 būs tukšs, līdz H3 tiks aizpildīts ar vienumu nosaukumu.

Tātad tas viss bija par VLOOKUP. Zemāk redzamais GIF ir demonstrējums par otrās lapas atsauces tabulas izmantošanu.