Kā izmantot Google izklājlapas funkciju “Iesaldēt”?

Iesaldēt rindas un kolonnas



Google izklājlapu izmanto daudzi uzņēmumi, lai reģistrētu savus datus. Cilvēki to izmanto arī personīgai lietošanai. Jebkurā gadījumā, ja dati ir pārāk lieli un slēpj rindu un kolonnu virsrakstus katru reizi, kad pārvietojat izklājlapu pa labi vai uz leju, pastāv iespējas, ka jums var rasties grūtības atcerēties, kurai rindai vai kolonnai ir kādas daļas virsraksts datu. Lai izvairītos no šīs neskaidrības un pārliecinātos, ka dati ir pareizi ievadīti tajā pašā virsrakstā, pat ja strādājat ar šūnu 1000, varat iesaldēt virsrakstu rindas un kolonnas. Tas bloķēs virsrakstu šūnu rindas un kolonnas vai līdz šūnām, kurās vēlaties, lai rindas vai kolonnas tiktu iesaldētas.

Kā palīdz rindu un kolonnu sasalšana?

Pieņemsim, ka jāpievieno datu kopa, kurā ir 1000 vai vairāk uzņēmumu. Tagad katru reizi, kad pēc ekrāna lapas beigām nokrītat lejup pa kolonnu, izklājlapa tiek ritināta uz leju, un tagad jūs nevarat redzēt virsrakstus, kas bija pirmajā rindā. Šeit virsrakstu šūnu vai virsrakstu rindu un kolonnu iesaldēšana palīdz lietotājam pievienot datus izklājlapā, padarot jūsu darbu daudz vieglāku.



Ja jums nebija iespēju atbrīvot šūnas, jums būs jāatgriežas lapas augšdaļā, lai pārliecinātos, kurā slejā vai rindā ir kādi dati. Un šādā gadījumā lietotājam ir tendence pieļaut milzīgas kļūdas datu ievadē.



Nulles kļūda ievadītajos datos ir viena no nozīmīgākajām šūnu sasaldēšanas priekšrocībām Google izklājlapā. Tā kā visu datu rezultāti, neatkarīgi no tā, vai tie ir kopējie, vai atbilde uz formulu, ir atkarīga no vērtības, kas ievadīta attiecīgajā šūnā. Un, ja šī vērtība nav pareiza, teiksim, piemēram, jums bija jāuzraksta 20 000 peļņas vērtība uzņēmumam A, bet jūs to rakstījāt uzņēmumam B, tas mainīs rezultātus, radot lielas kļūdas aprēķinos.



Rindas vai kolonnas iesaldēšanas darbības Google izklājlapā

Ja vēlaties iesaldēt Google izklājlapas rindu vai kolonnu, veiciet tālāk minētās darbības. Lai parādītu, kā šūnas ritina uz leju vai pa labi, es izmantoju klases piemēru, kur man jāievada studenta vārds, studentu atzīmes un to kopskaits.

  1. Atveriet savu Google izklājlapu un ievadiet datus, kā vēlaties. Formatējiet virsrakstus atbilstoši, lai tie izceļas salīdzinājumā ar pārējo tekstu. Atkarībā no darba rakstura virsrakstus varat rakstīt treknrakstā, citā krāsā vai citā fontā.

    Atveriet Google izklājlapas un pievienojiet sava darba virsrakstus. Varat arī atvērt jau esošu failu.

  2. Zemāk redzamajā attēlā redzams, ka, mēģinot pievienot vairāk vārdu vai numuru un ietu zem katras kolonnas, virsraksti tagad ekrānā nav redzami, jo pirmā rinda nav sasalusi.

    Virsraksta rindas un kolonnas nav redzamas



  3. Lai iesaldētu pirmo rindu vai virsraksta rindas. Pirmās rindas, kolonnas vai šūnas izvēle nav obligāta. Varat arī iesaldēt šīs rindas un kolonnas, tās neizvēloties.

    Jums nav jāizvēlas, lai pirmās 2 rindas vai kolonnas būtu iesaldētas

  4. Noklikšķināšu uz skata, kas atrodas Google izklājlapu augšdaļā.

    Skats

  5. Atrodiet opciju “Iesaldēt”, kas ir pirmā opcija sadaļā “Skatīt”. Noved kursoru pie tā vai noklikšķiniet uz tā, lai parādītu paplašinātās opcijas.

    Skats> Iesaldēt

    Opcija “Nav rindu” vai “Nav sleju” nozīmē, ka nevēlaties, lai kāda no rindām vai kolonnām tiktu iesaldēta. Tā kā opcija 1 rindai, 2 rindām, 1 kolonnai vai 2 kolonnām iesaldēs pirmo vai otro rindu vai kolonnu atkarībā no opcijas, uz kuras noklikšķiniet.
    Nākamā opcija, kas saka “līdz pašreizējai rindai” vai līdz pašreizējai kolonnai, jums būs jāizvēlas rinda vai kolonna, šī izvēle parāda, ka vēlaties visas rindas vai kolonnas virs šī punkta vai pirms šī punkta iesaldēt, lai jūs varētu attiecīgi apskatīt virsrakstus vai vērtību.

  6. Tiklīdz iesaldējat rindu vai kolonnu, parādās pelēka krāsa. Tas parāda, ka šīs rindas un kolonnas ir iesaldētas, kā parādīts zemāk esošajos attēlos.

    Pelēka līnija iesaldētai rindai

    Pelēkā līnija sasalušajai kolonnai

  7. Tagad, ritinot lapu uz leju vai virzoties uz izklājlapas labo pusi, šīs iesaldētās šūnas joprojām tiks rādītas ekrānā, pat ja atrodaties 1000 šūnā.

    Pirmajā rindā esošie virsraksti tagad ir redzami.

    Virsraksti pirmajā kolonnā ir redzami tagad.

To varat izmēģināt pats pakalpojumā Google izklājlapas un pamaniet, cik viegli jūs jutīsities sasalstošās rindās un kolonnās. Tas varētu būt glābiņš cilvēkiem, kuru darbs ir jāanalizē vai jāpievieno dati daudzām lapām.