Kā nosūtīt faksus no datora bez faksa aparāta vai tālruņa līnijas?

Mūsdienās lielākā daļa jauno pieaugušo pat nezina, kas ir fakss, nemaz nerunājot par to, kā tiek izmantoti faksa aparāti vai kā darbojas 20. gadsimta pirmizrādes datu pārsūtīšanas tehnoloģija. Tā kā fakss ir novecojis sakaru veids, daži uzņēmumi joprojām uzstājīgi to izmanto, jo uzskata, ka tas ir neticami drošs (kas tā nav, jo pa tālruni pārsūtīto datu pārtveršana ir diezgan vienkārša). Tātad, ko jūs darāt, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams nosūtīt dokumentu pa faksu?

Datu pārsūtīšanas tehnoloģija, kas pazīstama kā fakss

Vienīgie faksa aparātu īpašnieki mūsdienās ir mazie uzņēmumi, kas darbojas gadu desmitiem un joprojām nav pārgājuši uz modernākiem saziņas veidiem, kā arī cilvēki vecumā no 50 gadiem, kuri joprojām turas pie pagātnes, tāpēc ir maz ticams, ka jums pieder faksa aparāts. Jūs varētu iet ārā un nopirkt īpašu faksa aparātu vai kādu no tiem printeri, kas spēj nosūtīt arī faksu , bet vai tiešām jūs sūtīsit pietiekami daudz faksa, lai attaisnotu ieguldījumu? Visticamāk ne. Jūs varētu izmantot Windows Fakss un skenēšana programma, kas ir iebūvēta visos Windows datoros, lai skenētu dokumentu un nosūtītu to pa faksu kādam, taču tas tomēr prasīs, lai jums būtu iezvanes faksa modems, kā arī tālruņa fiksētais tālrunis, padarot šo iespēju mazāk ideālu.

Tomēr nebaidieties - faksus varat nosūtīt, izmantojot tikai datoru, bez faksa aparāta, faksa modema vai fiksētā tīkla savienojuma. Patiesībā ir veseli uzņēmumi un tiešsaistes pakalpojumi, kas balstīti uz priekšnoteikumu, lai atvieglotu šo precīzo darbu, un jūs varat izmantot gandrīz jebkuru no tiem, lai apmierinātu jūsu faksa vajadzības, lai arī cik maz vai daudz tas būtu. Lūk, kā jūs varat faksēt dokumentu bez faktiskā faksa aparāta vai tālruņa fiksētā tālruņa:

1. darbība: sagatavojiet dokumentu, kas jānosūta pa faksu

Pirmkārt, jums jāpārliecinās, vai jūsu datorā ir dokuments, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu, un esat gatavs nosūtīt to uz jūsu izvēlētu pakalpojumu, kas dokumentu nosūta pa faksu paredzētajam adresātam. Darīt tā:

1. Ar skenera palīdzību ieskenējiet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu, un saglabājiet to kā failu datorā. Ja jums nav skenera, kas atrodas apkārt, augstas kvalitātes dokumenta attēls, ko uzņem viedtālrunis vai kamera, būs piemērots.
   Piezīme: Ja dokuments, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu, datorā jau pastāv kā fails, vienkārši izlaidiet šo darbību.
   

   Fails, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu

2. Konvertējiet dokumentu PDF formātā . Lai gan lielākā daļa tiešsaistes faksa pakalpojumu pieņem dokumentus dažādos dažādu failu formātos, jūs vienkārši nevarat kļūdīties ar PDF failu, jo tas visiem šiem pakalpojumiem ir nemainīgs. Lai nākotnē ietaupītu iespējamās nepatikšanas, vienkārši iepriekš konvertējiet failu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu.

   Konvertējiet failu PDF formātā

   
   
   

Jūsu dokuments tagad ir gatavs nosūtīšanai uz jūsu izvēlēto tiešsaistes faksa pakalpojumu!

2. darbība: atlasiet tiešsaistes faksa pakalpojumu

Ir daudz dažādu tiešsaistes faksa pakalpojumu, tāpēc to izvēle var būt diezgan biedējoša. Varat diezgan nedaudz sašaurināt savas iespējas, vienkārši domājot par savām vajadzībām: ja dokuments jānosūta pa faksu tikai vienreiz zilā mēnesī, jūs varat atbrīvoties, reģistrējoties uz bezmaksas izmēģinājumu uz īsu laika periodu, izmantojot tiešsaistes pakalpojumu. faksa pakalpojums. Tomēr, ja jūsu faksa vajadzības ir ievērojamas un nemainīgas (bet nepietiek, lai attaisnotu samaksu par faksa aparātu vai modemu un tālruņa līniju), jums būs jāapmaksā un jāabonē apmaksāts tiešsaistes faksa pakalpojums.

Kas attiecas uz apmaksātiem tiešsaistes faksa pakalpojumiem, RingCentral fakss saraksta augšgalā. Piedāvājot senatnīgus tiešsaistes faksa pakalpojumus, kuros ir vairāk funkciju, nekā jūs zināsiet, kā rīkoties, sākot no 13 ASV dolāriem mēnesī, ja maksājat par tiešsaistes faksa pakalpojumu, RingCentral fakss ir pakalpojums, par kuru jums vajadzētu maksāt. Kamēr RingCentral fakss piedāvā viena mēneša bezmaksas izmēģinājumu, ja izvēlaties vienreizēju bezmaksas izmēģinājuma maršrutu, lai apmierinātu faksa vajadzības, MyFax un tā viena mēneša bezmaksas izmēģinājums ir ceļš. Kad esat pierakstījies, bez maksas MyFax ļaus jums faksēt nepārspējamas 100 lapas (kas ir vairāk faksu, nekā vidējais indivīds ir nosūtījis pēdējās desmitgades laikā) nākamās 30 dienas.

3. darbība: nosūtiet faksu

Kad esat nolēmis izmantot tiešsaistes faksa pakalpojumu, vienkārši:

1. Dodieties uz izvēlētā faksa pakalpojuma vietni un reģistrējieties viņiem.

   Pierakstieties, izmantojot RingCentral Fax

   

   Pierakstieties vietnē MyFax

2. Konfigurējiet kontu un pārliecinieties, vai visas jūsu preferences ir pareizi definētas.

   Konfigurējiet kontu

3. Augšupielādējiet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu. Kad esat reģistrējies kontam izvēlētajā faksa pakalpojumā un esat ieguvis piekļuvi visam, ko viņi piedāvā, aiciniet dienestu sākt jauna faksa nosūtīšanas procesu (ja nepieciešams), atrodiet iespēju augšupielādēt failu nosūtīt pa faksu un augšupielādēt dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu.
4. Ievadiet visu nepieciešamo informāciju faksa saņēmējam un vienreiz piešķiriet visas pārējās preferences, lai pārliecinātos, ka tās ir pareizi konfigurētas.
5. Nosūtiet faksu!

Izmantojot gandrīz visus tiešsaistes faksa pakalpojumus, faksa nosūtīšana pa faksu ir tūlītēja, tāpēc, nosūtot faksu, diezgan daudz būs tad, kad saņēmējs saņems faksu.

Kā saņemt faksu bez faksa aparāta

Ja jūsu faksa vajadzībām ir nepieciešams pārsūtīt tikai dažus faksus un tajā ietilpst arī to saņemšana, jums joprojām nav nepieciešams īpašs faksa aparāts vai iezvanes faksa modems! Jūs varat arī saņemt faksus, izmantojot tos pašus tiešsaistes faksa pakalpojumus, kurus var izmantot faksu sūtīšanai.

Lai saņemtu faksus, tomēr ir jānosaka īpašs tālruņa numurs kā faksa līnija, tāpēc jums būs jāmaksā tiešsaistes faksa pakalpojumam nedaudz mola, lai varētu saņemt faksus caur tiem. Par laimi, pat faksu saņemšana, izmantojot tiešsaistes faksa pakalpojumus, ir tas, ko varat izmēģināt bez maksas, pirms piesakāties ikmēneša abonementam, piemēram, RingCentral fakss piedāvā 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu faksu saņemšanai un MyFax Viena mēneša bezmaksas izmēģinājums ietver līdz 200 lappušu saņemšanu.