Kā izveidot kontrolsarakstu Microsoft Word

Lietotājiem ir pilnīgi iespējams izveidot pilnus kontrolsarakstus programmā Microsoft Word. Izmantojot Microsoft Words un plašo, plašo funkciju klāstu, ko vārdu procesors piedāvā lietotājiem, varat ērti izveidot kontrolsarakstu ar tik daudz vienumu, cik vēlaties, lai pēc tam varētu pārbaudīt. Plānojat ceļojumu un jums ir jāizveido kontrolsaraksts visam, kas jums jādara, lai varētu doties ceļā? Vai plānojat gatavot kaut ko, izmantojot recepti, un jums jāpārliecinās, vai veicat katru soli un darāt to pareizajā secībā? Tieši šīs situācijas vienkārši izsauc kontrolsarakstu, un jūs viegli varat izveidot kontrolsarakstu, izmantojot Microsoft Word.

Lietotāji, izmantojot Microsoft Word, var izveidot divu dažādu veidu kontrolsarakstus - kontrolsarakstus ar izvēles rūtiņām un atzīmēm, nevis aizzīmēm vai numuriem (tas ir ieteicamais kontrolsarakstu veids lietotājiem, kuri vēlas izveidot kontrolsarakstu un pēc tam to izdrukāt, lai viņi varētu pārbaudīt vienumi ar rokām) un saraksti, kurus varat pārbaudīt pašā Word (tas ir ieteicamais kontrolsarakstu veids lietotājiem, kuri vēlas, lai pārbaudītu vienumus no saraksta pašā Word, nevis izdrukātu kontrolsarakstu, un tas veida lietotājiem ir nepieciešams, lai lietotāji viņu izveidotajam kontrolsarakstam pievienotu satura vadību).

Iespēja izveidot kontrolsarakstus ir visām Microsoft Word versijām - sākot no Microsoft Word 2007 līdz pat Microsoft Word 2016. Tomēr precīzās darbības, kas jāveic, lai izveidotu kontrolsarakstu Microsoft Word dokumentā, nedaudz atšķiras dažādas Microsoft Word versijas. Bez papildu domām, šeit ir norādīts, kā izveidot kontrolsarakstu par jebkuru Microsoft Word versiju, kas pašlaik un parasti tiek izmantota:

Izveidojiet kontrolsarakstu ar aizzīmēm ar lodziņu vietā esošām izvēles rūtiņām

Ja jūs vienkārši vēlaties izveidot kontrolsarakstu ar izvēles rūtiņām, kuras varat izveidot un pēc tam izdrukāt, lai vienumus varētu pārbaudīt ar rokām, varat izveidot aizzīmju kontrolsarakstu ar izvēles rūtiņām aizzīmju vietā un pēc tam to izdrukāt. Lai to izdarītu, jums:

1. Uzsākt Microsoft Word un izveidojiet jaunu dokumentu.
2. Ievadiet vienumu sarakstu (izmantojot lodes vai numurus ), No kura vēlaties izveidot kontrolsarakstu.
3. Kad esat ierakstījis visu sarakstu, iezīmējiet un atlasiet to. The lodes vai numurus saraksts, kuru izmantojāt sarakstam, netiks izcelts, taču neuztraucieties.
4. Pārejiet uz Mājas rīkjoslā un noklikšķiniet uz bultiņa blakus Lodes opcija Paragrāfs sadaļā.
5. Klikšķiniet uz Definējiet jauno aizzīmi ... .
6. Klikšķiniet uz Simbols… .
7. Atveriet nolaižamo izvēlni, kas atrodas tieši blakus Fonts: un noklikšķiniet uz datorā instalēta simbola fonta ( Spārni , piemēram), lai to atlasītu.
8. Ritiniet pieejamo simbolu sarakstu, meklējot simbolu, kas ir izvēles rūtiņa vai pietiekami līdzīgs, lai to nodotu kā vienu un darbotos kā vienu. Ja atlasītajā fontā neatrodat šādu simbolu, vienkārši pārslēdzieties uz citu simbola fontu. Kad esat atradis izvēles rūtiņu, kuru vēlaties izmantot, noklikšķiniet uz tā, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz labi .
9. Klikšķiniet uz labi iekš Definējiet jauno aizzīmi dialoglodziņš. Tiklīdz jūs to izdarīsit, katram ierakstītajam saraksta vienumam blakus būs izvēles rūtiņa, kas sarakstu pārvērsīs par kontrolsarakstu.

Kad jums ir kontrolsaraksts, jūs varat vienkārši saglabāt Word dokumentu un, ja vēlaties, izdrukājiet kontrolsarakstu.

Izveidojiet kontrolsarakstu, kurā varat pārbaudīt vienumus programmā Word

Programmā Microsoft Word varat arī izveidot kontrolsarakstu, ar kuru varat mijiedarboties, izmantojot pašu Word - varat saglabāt kontrolsarakstu kā Word dokumentu un pēc tam pārbaudīt vienumus no tā savā datorā, izmantojot programmu Word. Lai izveidotu kontrolsarakstu, kurā varat pārbaudīt vienumus programmā Word, jums:

Par Microsoft Word 2007

1. Uzsākt Microsoft Word un izveidojiet jaunu dokumentu.
2. Pārejiet uz Ievietojiet rīkjoslas cilnē noklikšķiniet uz Tabula iekš Galdi sadaļā un noklikšķiniet uz Ievietot tabulu ... .
3. Tips 2 iekšā Kolonnu skaits laukā un ierakstiet, cik daudz rindu vēlaties tabulā, lai cik vienumu jūsu kontrolsaraksts būtu Rindu skaits laukā. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz labi un jūsu galds tiks izveidots.
4. Noklikšķiniet uz Microsoft Office loga poga ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Word opcijas rezultātajā izvēlnē un Populārs cilne, iespējot Rādīt cilni Izstrādātājs lentē atzīmējot izvēles rūtiņu, kas atrodas tieši blakus tai. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz labi .
5. Noklikšķiniet uz izveidotās tabulas augšējās kreisās šūnas 3. solis , dodieties uz Izstrādātājs rīkjoslā un noklikšķiniet uz Mantotie rīki iekš Vadīklas sadaļā.
6. Klikšķiniet uz Atzīmējiet izvēles rūtiņas veidlapas lauku zem Mantotās veidlapas . Kad to izdarīsit, tabulas augšējā kreisajā šūnā vajadzētu parādīties izvēles rūtiņai. Ja izvēles rūtiņai ir pelēks fons, noklikšķiniet uz Mantotie rīki iekš Vadīklas sadaļa Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Veidlapas lauka ēnojums uz atspējot to un noņemiet pelēko fonu.
7. Pa vienam noklikšķiniet uz katras tabulas šūnas, kurā vēlaties atzīmēt izvēles rūtiņu, un nospiediet Ctrl + UN katrā, lai ievietotu izvēles rūtiņu.
8. Kad esat pievienojis izvēles rūtiņu katrai šūnai kreisajā kolonnā, sāciet rakstīt vienumus, kas veido jūsu kontrolsarakstu, katrā labās kolonnas šūnā.
9. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galda, virziet kursoru virs tā AutoFit un noklikšķiniet uz AutoFit to Contents lai to atlasītu.
10. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, noklikšķiniet uz Tabulas rekvizīti , dodieties uz Tabula noklikšķiniet uz Iespējas , ierakstiet skaitli, kas norāda, cik daudz vietas ir jābūt starp izvēles rūtiņu un kontrolsaraksta vienumu, kuram tā atbilst (ieteicamais numurs ir 0,02 ) iekšā Pa kreisi un Pa labi lodziņos un noklikšķiniet uz labi .
11. Iekš Tabula cilne Tabulas rekvizīti , klikšķiniet uz Robežas un ēnojums , Dodieties uz Robežas noklikšķiniet uz Nav zem Iestatīšana un noklikšķiniet uz labi . Jebkuras apmales, kuras redzat uz galda pēc to izdarīšanas, parādīs tikai to, kur atrodas tabulas kontūras - tās nebūs redzamas nevienā izdrukā.

Šajā brīdī jūs būsiet veiksmīgi izveidojis kontrolsarakstu programmā Microsoft Word 2007. Tomēr, lai varētu pārbaudīt vienumus no šī kontrolsaraksta, vienkārši noklikšķinot uz to attiecīgajām izvēles rūtiņām, dokuments ir jābloķē. Tomēr, ja dokuments ir bloķēts, jūs varēsit pārbaudīt tikai vienumus no kontrolsaraksta - jūs nevarēsiet rediģēt citas dokumenta daļas, ja vien pirmo reizi neatbloķējat dokumentu. Lai bloķētu kontrolsarakstu, lai tajā varētu atzīmēt vienumus Microsoft Word, jums:

1. Klikšķiniet uz Dizaina režīms iekš Vadīklas sadaļa Izstrādātājs cilni, lai pārliecinātos, ka tā ir invalīdi .
2. Klikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu iekš Aizsargāt sadaļa Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu .
3. Zem Rediģēšanas ierobežojumi , iespējot Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā opciju, atzīmējot tās izvēles rūtiņu.
4. Pieejamo rediģēšanas ierobežojumu sarakstā atlasiet Veidlapu aizpildīšana .
5. Zem Sāciet izpildi , klikšķiniet uz Jā, sāciet ieviest aizsardzību .
6. Piešķiriet dokumentam paroli (lai dokumentu atbloķētu tikai lietotāji, kuri zina paroli), ierakstot paroli Ievadiet jaunu paroli (pēc izvēles) un pēc tam apstipriniet paroli. Ja izvēlēsities izlaist šo darbību un nepiešķirsit paroli, ikviens varēs dokumentu atbloķēt un rediģēt.

Kad tas būs izdarīts, varēsiet pārbaudīt kontrolsaraksta vienumus, vienkārši noklikšķinot uz tiem atbilstošajām izvēles rūtiņām. Ja vēlaties rediģēt citas dokumenta daļas, varat to vienkārši atbloķēt, noklikšķinot uz Aizsargāt dokumentu iekš Aizsargāt sadaļa Izstrādātājs cilni, noklikšķinot uz Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu un noklikšķinot uz Pārtraukt aizsardzību iekš Aizsargāt dokumentu dialoglodziņš. Ja jūs atbloķējat dokumentu, kas satur kontrolsarakstu, noteikti pēc tam to nofiksējiet, lai varētu turpināt pārbaudīt kontrolsaraksta vienumus.

Par Microsoft Word 2010, 2013 un 2016

1. Klikšķiniet uz Fails > Iespējas > Pielāgot lenti .
2. Atveriet nolaižamo izvēlni, kas atrodas tieši zem Pielāgot lenti: un noklikšķiniet uz Galvenās cilnes lai to atlasītu. Iekš Galvenās cilnes parādītais saraksts, iespējot Izstrādātājs opciju, atzīmējot izvēles rūtiņu, kas atrodas tieši blakus, un noklikšķiniet uz labi .
3. Klikšķiniet uz + paplašināt Izstrādātājs cilni un pēc tam + paplašināt Vadīklas sadaļa Izstrādātājs cilnē noklikšķiniet uz Atzīmējiet izvēles rūtiņu Satura kontrole opciju un pēc tam noklikšķiniet uz lodziņa labajā pusē.
4. Atlasiet Atzīmējiet izvēles rūtiņu Satura kontrole un noklikšķiniet uz labi .
5. Noklikšķiniet uz Atzīmējiet izvēles rūtiņu Satura kontrole poga Vadīklas sadaļa Izstrādātājs cilni, lai ievietotu izvēles rūtiņu visur, kur atrodas peles kursors, un izveidotu jaunu kontrolsarakstu šajā dokumenta pozīcijā.
6. Nospiediet Labā bultiņa divreiz nospiediet taustiņu un pēc tam ierakstiet visu, ko vēlaties, kā pirmo vienumu savā kontrolsarakstā tieši blakus ievietotajai izvēles rūtiņai.
7. Iezīmējiet un atzīmējiet tikko izveidoto izvēles rūtiņu un kontrolsarakstu vienumu kombināciju un nospiediet Ctrl + C lai izveidotu izvēles rūtiņas satura vadīklas kopiju.
8. Pārejiet uz nākamo rindu un nospiediet Ctrl + V lai ielīmētu izvēles rūtiņas satura vadību, kuru nokopējāt pēdējā solī, un vienkārši ierakstiet nākamo vienumu sarakstā sarindotā vienuma vietā. Atkārtojiet šo darbību un turpiniet to atkārtot, līdz esat izveidojis visu kontrolsarakstu.
9. Atlasiet tikko izveidoto kontrolsarakstu un noklikšķiniet uz Paragrāfs dialoglodziņa palaidējs Paragrāfs sadaļa Mājas cilni.
10. Tips 0,25 iekš Pa kreisi lauks zem Atkāpe , atlasiet Karājas opcija zem Īpašs un noklikšķiniet uz labi kad esat pabeidzis.

Pēc tam jums faktiski jānoslēdz kontrolsaraksts (un dokuments, kas to satur), lai varētu pārbaudīt vienumus ārpus saraksta, izmantojot pašu Microsoft Word. Darīt tā:

1. Atlasiet izveidoto kontrolsarakstu.
2. Klikšķiniet uz Grupa un tad tālāk Grupa iekš Vadīklas sadaļa Izstrādātājs cilni.

Tagad jūs varēsiet tieši pārbaudīt vienumus no sava kontrolsaraksta programmā Word, vienkārši noklikšķinot uz izvēles rūtiņām, kas atrodas tieši blakus vienumiem, kurus vēlaties pārbaudīt. Tomēr, ja vēlaties mainīt kaut ko citu kontrolsarakstā, tas būs jāatbloķē, atlasot kontrolsarakstu un noklikšķinot uz Grupa un tad tālāk Atvienot iekš Vadīklas sadaļa Izstrādātājs cilni. Ja atbloķējat kontrolsarakstu, pārliecinieties, ka esat to bloķējis vēlreiz, kad esat pabeidzis rediģēšanu, pretējā gadījumā nevarēsiet pārbaudīt no tā Microsoft Word esošos vienumus.