Labojums: Datu avotu atsauces programmā Excel nav derīgas



Izmēģiniet Mūsu Instrumentu Problēmu Novēršanai

Daži lietotāji ir saņēmuši “ Datu avota atsauce nav derīga ”, Mēģinot izveidot rakurstabulu no diapazona programmā Excel. Tiek ziņots, ka šī konkrētā kļūda rodas vairākās Excel un Windows versijās, tāpēc problēma nav saistīta ar OS vai Excel versiju.



Avota atsauce nav derīga kļūda



Kas izraisa kļūdu “Datu avota atsauce nav derīga” programmā Excel?

Mēs izpētījām šo konkrēto kļūdas ziņojumu, apskatot dažādus lietotāju pārskatus un remonta darbības, kuras viņi veica, lai atrisinātu problēmu. Kā izrādās, ir vairāki izplatīti vainīgie, kas beigsies ar šo konkrēto kļūdas ziņojumu:



  • Excel faila nosaukums satur kvadrātiekavas - Ir aizliegtu rakstzīmju kopa, kuru rakurstabulas neatbalsta. Viens populārs iemesls, kāpēc jūs, iespējams, redzat šo konkrēto kļūdu, ir tas, ka Excel faila nosaukumā ir “[” vai “]”. Šajā gadījumā problēmu var atrisināt, rediģējot faila nosaukumu un noņemot kvadrātiekavas.
  • Excel fails netiek saglabāts vietējā diskā - Iespējams, redzat šo kļūdas ziņojumu, ja mēģināt izveidot rakurstabulu no Excel faila, kas atvērts tieši no vietnes vai e-pasta pielikuma. Šajā gadījumā fails tiks atvērts no pagaidu mapes, kurai nav tādas pašas atļaujas kā parastajai mapei. Ja šis scenārijs ir piemērojams, problēmu varat atrisināt, vispirms saglabājot .xlsx failu vietējā diskā.
  • Pagrieziena tabulas dati attiecas uz neeksistējošu diapazonu - Šo kļūdu var izraisīt arī diapazons, kas nav pareizi definēts. Ja mēģināt izveidot rakurstabulu ar diapazonu, kas nebija definēts, jums tiks nosūtīts tas pats kļūdas ziņojums. Šajā gadījumā problēmu var atrisināt, definējot dusmas pirms mēģinājuma izveidot rakurstabulu.
  • Datu avots attiecas uz nosaukto diapazonu, kurā ir nederīgas atsauces - Vēl viens iespējamais iemesls, kāpēc rodas šī kļūda, ir tad, kad diapazons ir definēts, bet tas attiecas uz nederīgām vērtībām. Šajā gadījumā varat izmantot nosaukumu pārvaldnieku, lai identificētu atsauces vērtības un veiktu nepieciešamās izmaiņas, lai atrisinātu problēmu.

Ja jūs pašlaik cenšaties atrisināt problēmu Datu avota atsauce nav derīga kļūda, šajā rakstā tiks sniegtas vairākas problēmu novēršanas darbības, kas palīdzēs jums noteikt problēmu, kas izraisa kļūdas ziņojumu. Zemāk jūs atradīsit metožu apkopojumu, ko citi līdzīgā situācijā esošie lietotāji ir izmantojuši, lai to atrisinātu.

Lai iegūtu labākos rezultātus, ievērojiet metodes to pasniegšanas secībā. Jums galu galā vajadzētu paklupt uz labojumu, kas būs efektīvs jūsu konkrētajā scenārijā.

Sāksim!



1. metode: iekavu noņemšana no faila nosaukuma

Viens no populārākajiem iemesliem, kas izraisīs Datu avota atsauce nav derīga kļūda ir nepareizs Excel faila nosaukums. Ja pārskatus ģenerē pārskatu automatizācijas sistēma un nosaukumā ir aizliegtas rakstzīmes, piemēram, kvadrātiekavas ” [] ‘, Jūs saņemsit šo kļūdas ziņojumu ikreiz, kad mēģināt izveidot rakurstabulu.

Ja šis scenārijs ir piemērots jūsu pašreizējai situācijai, jūs varēsiet atrisināt problēmu, modificējot .xlsx faila nosaukumu, lai noņemtu aizliegtās rakstzīmes. Šeit ir īss ceļvedis, kā to izdarīt:

  1. Aizveriet Excel logu, kurā pašlaik tiek izmantots fails. Ja fails tiek izmantots, to nevarēsit pārdēvēt.
  2. Izmantojiet File Explorer, lai pārvietotos uz Excel faila atrašanās vietu. Kad esat tur nokļuvis, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Pārdēvēt.
  3. Pēc tam dodieties uz priekšu un noņemiet iekavas no faila nosaukuma, jo rakurstabula nav konfigurēta, lai tās atbalstītu.

    Kronšteinu noņemšana no faila nosaukuma

  4. Mēģiniet vēlreiz izveidot rakurstabulu un pārbaudiet, vai joprojām rodas kļūda.

Ja jūs joprojām saskaras ar Datu avota atsauce nav derīga vai šī metode nebija piemērojama jūsu konkrētajam scenārijam, pārejiet uz nākamo tālāk norādīto metodi.

2. metode: faila saglabāšana lokālajā diskā

Šī problēma var rasties arī tad, ja failu atverat tieši no vietnes vai tieši no e-pasta pielikuma. Šajā gadījumā fails tiks atvērts no pagaidu faila, kas beigsies ar Datu avota atsauce nav derīga kļūda.

Ja šis scenārijs ir piemērots jūsu pašreizējam scenārijam, jūs varēsiet atrisināt problēmu, vispirms saglabājot Excel failu lokālajā diskā. Tātad, pirms mēģināt izveidot rakurstabulu, dodieties uz Fails> Saglabāt kā un saglabājiet failu fiziskā vietā (vietējā diskā).

Excel faila saglabāšana lokālajā diskā

Pēc tam, kad Excel fails ir lokāli saglabāts, atjaunojiet darbības, kuras iepriekš aktivizēja Datu avota atsauce nav derīga kļūdu un pārbaudiet, vai jūs varat izveidot tabulu Pivots, nesaskaroties ar kļūdu.

Ja šī metode nebija piemērojama jūsu pašreizējai situācijai, pārejiet uz nākamo tālāk norādīto metodi.

3. metode: diapazona pastāvēšanas un definēšanas nodrošināšana

Vēl viens iemesls, kāpēc jūs varētu sastapties ar Datu avota atsauce nav derīga . ” kļūda, mēģinot ievietot rakurstabulu, nav / nav definēts diapazons.

Lai to aplūkotu perspektīvā, pieņemsim, ka jūs mēģināt izveidot rakurstabulu. Protams, jūs dodaties uz Ievietot PivoTable, izvēlaties pārslēgšanos, kas saistīta ar Atlasiet tabulu vai diapazonu un iestatiet Tabula / diapazons uz 'pārbaude'. Tagad, ja vērtības esat balstījis uz “testa” diapazonu un tā nepastāv, redzēsit “ Datu avota atsauce nav derīga . ” kļūda, tiklīdz noklikšķināt Labi .

Kļūdas redzēšana neesoša diapazona dēļ

Ja šis scenārijs ir piemērots, jūs varēsiet atrisināt problēmu, definējot diapazonu, pirms mēģināt izveidot rakurstabulu. Šeit ir īss ceļvedis, kā to izdarīt.

  1. Noklikšķiniet uz Formulas cilni no lentes joslas, pēc tam noklikšķiniet uz Vārdu pārvaldnieks no saraksta.
  2. Iekšpusē Vārdu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauns un nosauciet diapazonu, kuru izveidosiet. Pēc tam izmantojiet Attiecas uz lodziņš, lai iestatītu šūnas, kuras vēlaties izmantot diapazonam. Varat to pats ierakstīt vai izmantot iebūvēto selektoru.
  3. Tagad, kad diapazons ir definēts, jūs varat veiksmīgi izveidot rakurstabulu, nesaskaroties ar to pašu kļūdas ziņojumu.

Ja šis scenārijs nebija piemērojams vai jūs joprojām sastopaties ar Datu avota atsauce nav derīga kļūda pat pēc iepriekš minēto darbību veikšanas pārejiet uz nākamo metodi zemāk.

4. metode: Pārliecinieties, vai atsauce uz nosaukto diapazonu ir derīga

Pat ja esat veiksmīgi definējis diapazonu, bet joprojām redzat diapazonu Datu avota atsauce nav derīga kļūda, iespējams, ka redzat ziņojumu, jo nosauktais diapazons attiecas uz dažām šūnām, kuru vērtības nav derīgas.

Lai to labotu, dodieties uz Formulas> Vārdu pārvaldnieks un pārbaudiet, vai diapazons attiecas uz šūnām, kuras vēlaties analizēt, izmantojot rakurstabulu. Ja redzat neatbilstības, izmantojiet Atsaukties uz: lodziņu, lai pārslēgtos uz pareizo vērtību.

Pārliecinieties, vai atsauces ir derīgas

Kad izmaiņas ir veiktas, mēģiniet vēlreiz izveidot rakurstabulu un pārbaudiet, vai joprojām redzat to pašu kļūdas ziņojumu.

4 minūtes lasītas