Kā aizkavēt vai ieplānot e-pasta ziņojumu sūtīšanu programmā Outlook

Vai jums kādreiz ir bijusi “Ak, nē!” tūlīt pēc tam, kad esat nospiedis Nosūtīt poga uz e-pasta? Es zinu, ka man ir. E-pasts nekavējoties tiks atstāts saņēmēja iesūtnē, un jūs neko nevarat darīt. Neatkarīgi no tā, cik gramatikas kļūdu esat pamanījis, to nav iespējams atcelt.

Mums paveicās, Microsoft Outlook ir stabils e-pasta klients ar iespaidīgu funkciju sarakstu. Izmantojot pareizos pielāgojumus šeit un tur, mēs varam sev piešķirt nelielu telpu, lai veiktu nepieciešamos labojumus pat pēc noklikšķināšanas uz pogas Sūtīt.

Zināšanas par to, kā aizkavēt e-pasta ziņojumu sūtīšanu, var izrādīties ārkārtīgi svarīga. Pieņemsim, ka jūs apmaināties ar e-pastu ar potenciālo klientu, kurš dzīvo laika joslā, kas atšķiras no jūsu laika. Būtu vēlams, lai paziņojumi no jūsu e-pasta netiktu pamodināti plkst. 3:00. Jūs varat to paveikt gudrā veidā un ieplānot e-pasta ziņojumu sūtīšanu laikā, kad šī persona ir pieejama.

Šajā rakstā mēs parādīsim dažas metodes, kas palīdzēs jums nosūtīt ziņojumus vēlāk. Tālāk ir sniegti soli pa solim norādījumi par viena e-pasta ziņojuma nosūtīšanas kavēšanu programmā Outlook (1. metode) . Ja vēlaties aizkavēt katru nosūtīto e-pastu, ieteicams iestatīt kārtulu, kas automātiski darbosies fonā un aizkavēs sūtīšanu. (2. metode) .

Neatkarīgi no tā, kuru metodi jūs izmantojat, nepārspīlējiet ar ziņojumu atlikšanu. Paturiet prātā, ka dažas Outlook versijas un e-pasta klienti, pasūtot e-pasta sarakstu, izmanto sākotnējo nosūtīšanas datumu. Tātad saņēmējam var pietrūkt jūsu e-pasta ziņojumu, ja jūs to aizkavējat pārāk ilgi. Ak, un atcerieties, lai pārbaudītu pareizi, pirms paļauties uz kādu no tālāk norādītajām metodēm, lai iegūtu kaut ko svarīgu. Sāksim.

1. metode: Kā aizkavēt ziņojuma piegādi programmā Outlook

Ja neticat, ka tik bieži kavēsieties ar ziņojumiem, viena ziņojuma aizkavēšana ir daudz ērtāka. Šī rokasgrāmata darbosies ar Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010. Ja izmantojat programmu Outlook 2007, skatiet Piezīme rindkopas zem katra soļa precīziem Outlook 2007 ceļiem.

Nekavējoties pēc e-pasta adreses pabeigšanas neklikšķiniet uz Nosūtīt pogu. Tā vietā izpildiet tālāk sniegtos norādījumus:

1. Kad esat uzrakstījis ziņojumu, noklikšķiniet uz Iespējas cilni un pārejiet uz Aizkavēt piegādi .
   Piezīme: Programmā Outlook 2007 dodieties uz Opcijas> Citas opcijas un noklikšķiniet uz Aizkavēt piegādi .
2. Tagad zem Piegādāt iespējas , iespējojiet Neveiciet pirms izvēles rūtiņa. Pēc tam noklikšķiniet uz datuma un laika nolaižamajām izvēlnēm, lai atlasītu atbilstošās vērtības.
   Piezīme: Programmā Outlook 2007 noklikšķiniet uz Ziņojuma opcijas lai piekļūtu izvēlnei, kurā izvēlaties piegādes datumu un laiku.
3. Tagad jūs varat droši noklikšķināt Nosūtīt . ziņa paliks iesūtnē, līdz tiks sasniegts piegādes laiks.

Ja jūs nolemjat nosūtīt ziņojumu ātrāk nekā iepriekš iestatītais datums, jums jādara šādi:

1. Izvērsiet mapi Outlook un noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru iepriekš aizkavējāt.
2. Iet uz Iespējas un noklikšķiniet uz Aizkavēt piegādi .
   Piezīme: Programmā Outlook 2007 dodieties uz Iespējas> Citas iespējas un noklikšķiniet uz Aizkavēt piegādi .
3. Vienkārši noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Neveiciet pirms.
4. Aizveriet iestatījumu logu un nospiediet Nosūtīt .

2. metode: visu e-pasta ziņojumu aizkavēšana ar noteikumu

Ja pēc pogas Nosūtīt nospiešanas vēlaties sev atvēlēt nelielu telpu, šī metode atrisinās jūsu problēmu. Varat aizkavēt visu e-pasta ziņojumu sūtīšanu par noteiktu minūšu skaitu, izpildot kārtulu programmā Outlook. Tomēr jūs nevarat tos atlikt ilgāk par 120 minūtēm, bet es domāju, ka tas ir vairāk nekā pietiekami. Lūk, kas jums jādara:

1. Atrodoties galvenajā Outlook logā, noklikšķiniet uz Fails cilni.
   Piezīme: Programmā Outlook 2007 atveriet Rīki pēc tam noklikšķiniet uz Noteikumi un Brīdinājumi .
2. Pēc tam atrodiet un noklikšķiniet uz Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
   
3. Drīz pēc tam jums vajadzētu redzēt dialoglodziņu Noteikumi un brīdinājumi. Klikšķiniet uz E-pasta noteikumi cilni, lai to izvērstu.
4. Klikšķiniet uz Jauns noteikums .
5. Kad redzat Noteikumi noklikšķiniet uz Lietot kārtulas manis sūtītajiem ziņojumiem (zem Sāciet no tukšas kārtulas ). Sist Nākamais turpināt.
   
6. Tagad jūs redzēsiet sarakstu ar nosacījumiem, kurus varat piemērot. Ja vēlaties, lai kārtula tiktu piemērota visiem nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem, neatlasiet nevienu no nosacījumiem un noklikšķiniet uz Nākamais .
   
7. Jums būs jānoklikšķina Jā nākamajā apstiprinājuma logā.
8. Tagad no nākamā darbību saraksta atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus atlikt piegādi uz dažām minūtēm. Pēc tam noklikšķiniet uz skaits ”Saiti solī un ievadiet minūšu skaitu, lai aizkavētu visu e-pasta ziņojumu piegādi. Vērtības varat ievietot manuāli vai izmantot bultiņas uz augšu un uz leju, lai pielāgotu vērtību. Sist labi kad esat pabeidzis.
   
9. Kad esat apmierināts ar izveidoto kārtulu, nospiediet Nākamais pogu.
10. Jums tiks parādīta vēl viena izņēmuma kārtulu pakete. Atkal, ja vēlaties, lai noteikums attiektos uz visiem e-pasta ziņojumiem, nospiediet Nākamais nepārbaudot nevienu rūtiņu.
    
11. Tagad pēdējā Rule Wizard ekrānā ievadiet tikko izveidotās kārtulas nosaukumu. Pārliecinieties, vai lodziņš atrodas blakus Ieslēdziet šo kārtulu ir iespējots un nospiež Pabeigt .
    
12. Jūs varat atgriezties Noteikumi un brīdinājumi logu un noklikšķiniet uz E-pasta noteikumi . Pārliecinieties, vai iepriekš izveidotā kārtula ir ieviesta, pārliecinoties, ka izvēles rūtiņa blakus tai ir atzīmēta. Sist Piesakies lai pabeigtu procesu.
    

Piezīme: Paturiet prātā, ka iepriekš konfigurētā kārtula netiks izpildīta, ja programma Outlook tiks aizvērta. Paturot to prātā, ja vēlaties pārliecināties, vai e-pasta ziņojumi tiek piegādāti pēc kavēšanās perioda, noteikti atstājiet programmu Outlook atvērtu.

Satīt

Nav svarīgi, kuru metodi izmantojāt, neaizmirstiet to pienācīgi pārbaudīt, pirms paļauties uz to kaut ko svarīgu. Ir svarīgi pārbaudīt, vai jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs izmanto laiku, kad sākotnēji noklikšķinājāt Nosūtīt vai laiks, kad programma Outlook faktiski nosūta ziņojumu pēc kavēšanās.

Kamēr es pievērsu jūsu uzmanību, jums jāzina, ka ir daudz pievienojumprogrammu, kas palīdzēs aizkavēt e-pasta ziņojumus. SendLater, E-pasta plānotājs un SetDeliveryTime ir visas labas, bezmaksas alternatīvas. Bet, ja nevēlaties piekļūt vairākām pielāgošanas opcijām, vietējo e-pasta ziņojumu aizkavēšanas veidu izmantošanai programmā Outlook vajadzētu būt vairāk nekā pietiekami.