Excel ir ārkārtīgi vērtīga programmatūras programma, kas nodrošina daudzus risinājumus, kurus bieži izmanto un izveido citām lietojumprogrammām. Daudzi risinājumi tiks izveidoti programmā Excel un pēc tam pārsūtīti uz citām lietojumprogrammām vai nosūtīti citur. Bieži vien programmā Excel izveidotie risinājumi būs jāiegūst un jāizmanto citā formātā.
Pieņemsim, ka jums ir jāizveido tabula un jānosūta kādam e-pastā. Jūs to varētu izmēģināt un izdarīt perspektīvā; formatēšana tomēr prasīs vēl kādu laiku, lai nodrošinātu pareizu izskatu. Tātad, domājot par tabulu, jūs, iespējams, iedomājaties programmu Excel. Apskatiet zemāk esošo Excel izveidoto tabulu. Tas ir nokopēts no Excel un ielīmēts tieši šajā rakstā, izmantojot parasto ielīmēšanas darbību.
Neredzot sākotnējo Excel tabulu, jūs varētu domāt, ka tas neizskatās slikti. Jūs neredzat to, ka šūnu vērtības ir jākoncentrē vertikāli un horizontāli. Arī izmaksu sleja izskatās nedaudz izslēgta; patiesībā es esmu diezgan pārliecināts, ka tagad mēs apzīmējam valūtu (virs summas). Tātad, kā galds patiesībā izskatās?
Tas, manuprāt, izskatās nedaudz labāk. Tomēr šis risinājums var nedarboties jums vajadzīgajā. Mēs īsi aprakstīsim dažādus risinājumus, kā ielīmēt un atrisināt datus no Excel citos risinājumos.
Kā atrisināt formatēšanas problēmas, kopējot no Excel
Izmantojot tos pašus iepriekš minētos piemērus, apskatīsim, kādi risinājumi mums tam ir. Pirmkārt, kādas ir mūsu iespējas, ielīmējot datus?
No kreisās uz labo mums ir:
Saglabāt avota formatēšanu
Saglabāt avota formatēšanu ir noklusējuma ielīmēšanas opcija. Parasti tas darbosies, kā paredzēts, bet tas ir atkarīgs no datu formatēšanas no avota. Šajā piemērā avota formatējums ietver stilu “Grāmatvedība”, kuru Outlook un daudzas citas lietojumprogrammas neatpazīst. Stila maiņa uz “Valūta” ļautu ielīmēt, izmantojot Keep Source Formatting, un tas izskatītos labāk.
Izmantojiet galamērķa stilus
Ja vēlaties izmantot formatējumu, kas ir līdzīgs citam mērķim paredzētajam tekstam, izmantojiet šo ielīmēšanas opciju. Tas joprojām saglabās vispārējo formatējumu, piemēram, treknrakstu un kursīvu, bet izmantos galamērķa stilus, piemēram, fonta stilu un lielumu.
Saistīt un saglabāt avota formatēšanu
Tas saglabās avota formatējumu tādu, kāds tas ir, un tabula tiks sasaistīta ar tās sākotnējo avotu. Tam ir dažas papildu funkcijas, taču tas ļauj personai, kurai sūtāt datus, noklikšķināt uz “Atjaunināt saiti”, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tabulas un saņemt atjauninājumus. Tas, protams, būs pareizi jākonfigurē, lai tas darbotos, kā aprakstīts.
Saistiet un izmantojiet galamērķa stilus
Saistīt un izmantot galamērķa stilus darbojas tāpat kā Saistīt un saglabāt avota formatēšanu, izņemot to, ka tiks izmantots galamērķa formatējums. Pēc sākotnējās kopēšanas, piemēram, krāsa, netiek atjauninātas, bet tiks atjauninātas datu teksta izmaiņas.
Bilde
Attēls var būt noderīgs, ja vēlaties tikai parādīt datus un vairs nav nepieciešams formatēt, rediģēt vai saņemt no tiem atjauninājumus. Ielīmējot kā attēlu, attēls būs identisks avotam. Bet jūsu puse to nevarēs modificēt, tāpēc pārliecinieties, ka tas ir piemērots jūsu risinājumam.
Paturēt tikai tekstu
Paturēt tikai tekstu parādīs tabulu tādu, kāda tā bija, bet teksta formā. Šeit nebūs ne formatēta tabula, ne formatējums, izņemot jūsu galamērķa formatēšanas stilus, piemēram, izmēru un fonta stilu.
Protams, ir arī citi veidi, kā izmantot iepriekš minētos ielīmēšanas stilus un modificēt rezultātu, lai tas izskatās kā vēlaties. Ātrs piemērs; nedaudz mainot perspektīvas kolonnas “Izmaksas” platumu, izmantojot ielīmēšanas stilu Saglabāt avota formatēšanu, formatējums tagad izskatās pareizs un saglabā uzskaites formātu, kas iestatīts kolonnā Izmaksas.
Labākais veids, kā mācīties, ir spēlēt ar iepriekš minētajiem ielīmēšanas stiliem un redzēt, kā tie vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
3 minūtes lasīts
