Microsoft Word tiek izmantots, lai izveidotu dažāda veida dokumentus personīgai un biroja lietošanai. Tomēr dokumentus bieži veido un pārskata dažādi rakstnieki. Kad runa ir par diviem eksemplāriem; oriģināls un pārskatīts, lietotāji vēlas tos salīdzināt un atrast izmaiņas. Microsoft Word jau ir funkcija, kas salīdzina divus dokumentus un identificē izmaiņas. Šajā rakstā mēs detalizēti parādīsim Microsoft Word salīdzināšanas funkciju.
Divu Word dokumentu salīdzināšana
Divu dokumentu salīdzināšana programmā Microsoft Word
Pirmkārt, jūsu sistēmā jābūt pieejamiem abiem failiem. Programmā Microsoft Word jums būs jāpārlūko un jāatlasa abi faili. Salīdzinājums tiks atvērts citā logā. Tas nodrošina arī daudzas papildu iespējas dokumentu salīdzināšanai. Lietotāji var izmantot tikai noteiktu opciju vai visas tās atkarībā no dokumenta veida. Zemāk mēs esam snieguši soļus, lai parādītu ideju salīdzināt divus dokumentus programmā Microsoft Word:
- Atver savu Microsoft Word veicot dubultklikšķi uz saīsnes uz darbvirsmas. To var arī atvērt, meklējot tajā, izmantojot Windows meklēšanas funkciju.
- Noklikšķiniet uz Pārskatīšana cilnē Microsoft Word, pēc tam noklikšķiniet uz Salīdzināt un izvēlieties Salīdzināt divu variantu variants.
Salīdzinot divus dokumentus
- Jauns Salīdziniet dokumentus parādīsies logs, atlasiet Oriģināls un Pārskatīts tos pārlūkojot. Varat arī pievienot a etiķete lai pārskatītajā dokumentā būtu redzamas izmaiņas ar šo etiķeti.
Oriģinālu un pārskatītu dokumentu izvēle
- Noklikšķiniet arī uz Vairāk poga papildu opcijām. Tas paplašinās logu un parādīs vairāk Salīdzinājums iestatījumi. Šeit jūs varat izvēlēties, kuru salīdzinājumu vēlaties atrast dokumentos.
Papildu opciju konfigurēšana
- Kad viss ir konfigurēts, noklikšķiniet uz Labi pogu, lai salīdzinātu abus dokumentus.
Pārskats par salīdzinājumu
Salīdzinot dokumentus, būs trīs jomas. The pareizā zona parādīs gan oriģinālus, gan pārskatītus dokumentus. The vidējā zona parādīs salīdzināto dokumentu un izmaiņas starp abiem dokumentiem. The kreisā zona parādīs izmaiņas, kas veiktas pārskatītajā dokumentā. Jūs varat gūt priekšstatu par to zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Pārskats par salīdzinājumu
Tomēr dokumenta skatīšanu var mainīt Izsekošana nolaižamā izvēlne zem Pārskatīšana cilni. Pārskata rūti ir kreisā zona, kur tā parāda dokumentu labojumus paslēpt / parādīt noklikšķinot uz tā. Displejs pārskatīšanai nolaižamajā izvēlnē būs četras dažādas iespējas, kuras jūs varat izvēlēties atbilstoši tam, kā vēlaties parādīt dokumentu salīdzinājumu.
Pārskata iespējas izmaiņu skatīšanai
Dokumentu apvienošana
Pēdējais solis pēc divu dokumentu salīdzināšanas būs to apvienošana. Dokumentu apvienošana tiek veikta, kad ir veiktas visas izmaiņas un rediģēšana. Tas nav nekas cits kā tikai dokumenta saglabāšana. Tomēr vispirms jums jāpieņem izmaiņas. Jūs varat noklikšķināt uz Pieņemt iekš Pārskatīšana cilni un izvēlieties kādu no šīm opcijām, lai pieņemtu izmaiņas.
Pieņemt izmaiņas
Kad izmaiņas ir pieņemtas, noklikšķiniet uz Fails cilni un noklikšķiniet uz Saglabāt vai Saglabāt kā iespēja saglabāt dokumentu.
Notiek faila saglabāšana
Tagi microsoft vārds 2 minūtes lasīts
