Microsoft jaunākās iezīmēšanas iespējas palīdzēs lietotājiem aizsargāt sensitīvu informāciju

Microsoft paziņo par biroja jutīguma etiķetēm Avots: Microsoft emuārs

Microsoft Office pēdējā laikā ir guvis daudz uzlabojumu. Tikai dažas nedēļas atpakaļ, Microsoft paziņoja par jaunu lietotni, lai uzlabotu Office lietojumprogrammu pieejamību. Līdzīgi mēs tikai pirms pāris dienām ieguvām funkciju Ink to math Powerpoint. Šodien Microsoft paziņoja par citu Office lietojumprogrammu funkciju Mac, iOS un Android. Tas ir jutīguma marķējuma pievienošana vairākām Office lietotnēm.

Kā Microsoft raksta savā Emuārs , ”Izmantojot šīs jaunās iespējas, lietotāji dokumentiem un e-pastiem var viegli lietot sensitivitātes etiķetes, pamatojoties uz jūsu organizācijas noteiktajām etiķetēm. Pieredze ir iebūvēta tieši Office lietotnēs, un nav nepieciešami īpaši spraudņi vai papildinājumi. Tas izskatās un jūtas kā pazīstamā Office pieredze, kas darbiniekiem ļauj to viegli izmantot. ”

Šī funkcija būs diezgan ērta korporatīvajam sektoram. Piemēram, ja uzņēmums strādā pie faila, kurā ir sensitīva darbinieku personiskā informācija, viņi var izmantot šo funkciju. Ir vairākas etiķetes, no kurām lietotāji var izvēlēties. Etiķetes ir publiskas, vispārīgas, konfidenciālas un ļoti konfidenciālas. Microsoft arī apliecina, ka 'neatkarīgi no ierīces vai platformas, pie kuras viņi strādā, pastāv pastāvīga pieredze.'

Ir arī dažas papildu funkcijas, kas saistītas arī ar jutīguma etiķetēm. Pirmkārt, mums ir marķējuma pazemināšanas pamatojums. Citiem vārdiem sakot, administrators var norādīt lietotājus, lai pamatotu etiķetes pazemināšanas iemeslu. Otrkārt, mums ir etiķetes noturība. Tas ir, kad dokumentam ir norādīta etiķete, tas to paturēs, pat ja tas ceļos uz citām ierīcēm, lietotnēm vai mākoņa pakalpojumiem. Citas lietotnes un pakalpojumi arī varēs atpazīt jutīguma etiķetes, kā norādīts Microsoft. Pašlaik jutīguma apzīmējumus atbalsta tikai dažas lietotnes. Tuvākajā laikā korporācija Microsoft paplašinās jutīguma etiķetes arī citām lietotnēm. Pašreizējais to atbalstošo lietotņu kopums ir šāds:

• Mac: Word, PowerPoint, Excel un Outlook
• iOS: Word, PowerPoint un Excel (programma Outlook drīzumā)
• Android: Word, PowerPoint un Excel (programma Outlook drīzumā)