Kā automātiski izdrukāt e-pastus un pielikumus

Piezīme: Visas iepriekš minētās pievienojumprogrammas maksās vairāk nekā 20 ASV dolārus, taču lielākā daļa no tām piedāvās izmēģinājuma periodu.

Ja nevēlaties tērēt naudu, e-pasta pielikumu drukāšanas automatizēšanai ir bezmaksas alternatīvas. Tomēr paturiet prātā, ka jums būs jāpavada zināms laiks, pielāgojot savu e-pasta klientu. Gadījumā, ja jūs nolemjat iet šo ceļu, ļaujiet mums atvieglot jūsu darbu. Mēs esam iekļāvuši trīs pakāpeniskas metodes, kas palīdzēs jums sasniegt šo funkcionalitāti ar savu e-pasta kontu.

Elegantākais risinājums, kas automātiski izdrukās e-pastus un e-pasta pielikumus, ir izmantot īpašu programmatūru. Bet, konfigurējot ārēju e-pasta pārvaldnieku, lai automatizētu šo procesu, galu galā būs jāizdod nedaudz naudas. Sekojiet 1. metode konfigurēt Automātiskais e-pasta pārvaldnieks 6 lai izdrukātu e-pastu un e-pasta pielikumus. Viņi piedāvā 30 dienu izmēģinājuma periodu, tāpēc pirms naudas iztērēšanas to varēsiet izmēģināt bez maksas.

Otrā metode ( 2. metode ) nozīmē VBA skripta un kārtulas pievienošanu programmai Outlook. Lai gan tas prasīs, lai jūs iegūtu diezgan tehnisku, tas ir visefektīvākais ceļvedis no abiem. Ja neesat īpaši iecienījis programmu Outlook, varat iet citu ceļu ( 3. metode ) un izmantojiet Thunderbird kopā ar diviem paplašinājumiem, lai automātiski izdrukātu e-pastu.

Kad esat gatavs sākt, izpildiet kādu no tālāk norādītajām metodēm, lai automatizētu e-pasta pielikumu drukāšanu. Sāksim.

1. metode: Automātiskā e-pasta pārvaldnieka 6 izmantošana e-pasta pielikumu drukāšanai

Ja neizmantojat īpašu e-pasta klientu, piemēram, Outlook vai Thunderbird, uzticamākais risinājums ir ārējā e-pasta pārvaldnieka konfigurēšana. Automātiskais e-pasta pārvaldnieks 6 ļaus savienot jebkuru e-pasta lodziņu, ieskaitot POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, un saraksts turpinās.

Programmatūra ļaus jums definēt konkrētas darbības, izmantojot intuitīvu noteikumu sistēmu. Tas ļaus drukāt no konkrētiem sūtītājiem vai izdrukāt tikai pielikumus no e-pastiem. Izpildiet tālāk sniegto rokasgrāmatu, lai instalētu un konfigurētu automātisko e-pasta pārvaldnieku 6, lai automātiski izdrukātu e-pastus un e-pasta pielikumus:

1. Lejupielādējiet instalēšanas programmu no oficiālā mājas lapa . Ja vēlaties to vispirms pārbaudīt, noklikšķiniet uz Lejupielādējiet demonstrāciju.
   
2. Atvērt Automātiskais e-pasta pārvaldnieks un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai to instalētu savā sistēmā.
   
3. Sāciet lietojumprogrammu un ievietojiet nosaukumu, kas tiks izmantots jūsu konta atsaucei. Pēc tam atlasiet E-pasts ar šo adresi un ievietojiet savu e-pastu no vietas, kur vēlaties izdrukāt e-pastus. Visbeidzot, hit Nākamais lai turpinātu.
   
4. Sarakstā atlasiet e-pasta veidu. Ja jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs nav iepriekš definētā sarakstā, atlasiet iepriekš definēts pasta pakalpojumu sniedzējs opciju un meklējiet savu e-pasta konfigurāciju. Sist Nākamais turpināt.
   
5. Nākamajā logā sāciet pārbaudīt, vai jūsu e-pasta servera adrese ir pareiza. Ja tā ir, ievietojiet savu e-pastu un paroli zemāk esošajos lodziņos. Pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt savienojumu lai pārliecinātos, ka konfigurācija darbojas. Visbeidzot, hit Nākamais .
   
6. Iestatiet konta pārbaudes intervālu atbilstoši savām vajadzībām. Varat arī konfigurēt tā, lai pārbaudītu tikai jūsu darba dienās, noklikšķinot uz Papildu plānotājs . Sist Nākamais virzīties uz priekšu.
   
7. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienojiet darbību. Atlasiet Drukāt pielikumus vai Drukāt e-pasta pamattekstu , atkarībā no tā, kas jums nepieciešams. Sist Nākamais un atlasiet izmantojamo printeri.
   
8. Pēc tam jums būs iespēja piemērot noteiktu filtru, atlasot Nē . Ja vēlaties, lai operācija tiktu lietota vienmēr, atlasiet Jā . Visbeidzot, hit Labi lai apstiprinātu tikko izveidoto darbību.
   
   Piezīme: Ja vēlaties, lai programmatūra izdrukātu gan e-pasta pamattekstu, gan pielikumus, turpiniet un izveidojiet otru darbību ar citu scenāriju. Par piem. ja jūsu pirmā darbība bija saistīta ar pielikumu drukāšanu, izveidojiet otru, kas izdrukās e-pasta pamattekstu.

Pēc sitiena labi , Automātisks e-pasta pārvaldnieks sāks pārbaudīt iesūtni un izdrukās visu, kas atbilst jūsu iepriekš noteiktajiem kritērijiem.

2. metode: Outlook izmantošana e-pasta pielikumu automātiskai drukāšanai

Outlook ir vispopulārākais e-pasta klients, tādēļ, ja jūsu darbs ir saistīts ar jūsu e-pasta kontu, iespējams, jūs to jau izmantojat. Programma Outlook ir ļoti konfigurējama un ļaus izdrukāt ienākošo e-pastu pielikumus.

Lai to izdarītu, mēs programmā Outlook izveidosim VBA skriptu un pēc tam izmantosim to ar Outlook kārtulu. Šis ir pilnīgs visa procesa apraksts:

Piezīme: Ir apstiprināts, ka šīs darbības darbojas programmā Outlook 2016. Lai gan mēs neesam testējuši ar vecākām versijām, zemāk esošajam skriptam teorētiski vajadzētu darboties ar visām Outlook versijām līdz pat Outlook 2010.

VBA skripta + kārtulas izveide, lai automātiski izdrukātu e-pasta pielikumus programmā Outlook

1. Atveriet programmu Outlook un piekļūstiet Izstrādātāja cilne no rīkjoslas un pēc tam noklikšķiniet uz Visual Basic pogu.
   Piezīme: Ja cilne Izstrādātājs nav redzama, dodieties uz Fails un noklikšķiniet Iespējas. No turienes noklikšķiniet uz Pielāgot lenti cilni un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Izstrādātājs . Sist Labi apstiprināt. Tagad Izstrādātāja cilne jābūt redzamai lentē ekrāna augšdaļā.
   
2. Kad Microsoft Visual Basic for Applications logs ir aktīvs, izvērsiet Projekts1 koks (kreisajā pusē). Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz ThisOutlookSession .
   
3. Tagad logā Project1 (labajā pusē) ielīmējiet šo skripta kodu: Sub LSPrint (vienums kā Outlook.MailItem)
   On Error GoTo OError’Detects Temporary mape
   Aptumšojiet oFS kā FileSystemObject
   Dim sTempFolder kā virkne
   Iestatiet oFS = New FileSystemObject
   ‘Pagaidu mapes atrašanās vieta
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Izveido īpašu mapi Temp
   cTmpFld = sTempFolder & “ OETMP” un formāts (tagad “ggggmmddhhmmss”)
   MkDir (cTmpFld) ’Saglabā un izdrukā pielikumu
   Dim oAtt kā pielikums
   Par katru oAtt vienumā. Pielikumi
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & “” & FileName’Pielikuma saglabāšana
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Izdrukā pielikumu
   Iestatiet objShell = CreateObject (“Shell.Application”)
   Iestatiet objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Iestatiet objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“drukāt”) Nākamais oAtt’Tīrīs temp failus
   Ja nav, oFS nav nekas, tad iestatiet oFS = nekas
   Ja nav objFolder Is Nothing, tad iestatiet objFolder = Nothing
   Ja nav objFolderItem nav nekas, tad iestatiet objFolderItem = Nothing
   Ja nav objShell nav nekas, tad iestatiet objShell = NothingOError:
   Ja Kļūda 0 Tad
   MsgBox Kļūdas numurs & ”-” & Kļūdas apraksts
   Kļūda. Skaidrs
   Beigt Ja
   Iziet no SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Iestatiet objShell = CreateObject (“Shell.Application”)
   Iestatiet objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Iestatiet objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“drukāt”)

   Nākamais oAtt

   Ja nav, oFS nav nekas, tad iestatiet oFS = nekas
   Ja nav objFolder Is Nothing, tad iestatiet objFolder = Nothing
   Ja nav objFolderItem nav nekas, tad iestatiet objFolderItem = Nothing
   Ja nav objShell nav nekas, tad iestatiet objShell = Nothing

   Windows 10 iestrēdzis pie 32

   OError:
   Ja Kļūda 0 Tad
   MsgBox Kļūdas numurs & ”-” & Kļūdas apraksts
   Kļūda. Skaidrs
   Beigt Ja
   Iziet no apakš

   Beigu apakš

   

4. Kad esat ielīmējis kodu iekšpusē Projekts1 , iet uz Rīki (ekrāna augšējā sadaļā) un noklikšķiniet uz Atsauces.
   
5. Ritiniet uz leju un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Microsoft skriptu izpildlaiks. Klikšķis labi lai saglabātu opciju un aizvērtu Atsauces logs .
   
6. Tagad nospiediet Saglabāt ikona ekrāna augšējā kreisajā stūrī Visual Basic logs. Tagad jūs varat droši aizvērt Visual Basic .
   
7. Tālāk dodieties uz Fails un noklikšķiniet uz Noteikumi un brīdinājumi .
   
8. Klikšķiniet uz Jauns noteikums, tad noklikšķiniet uz Lietot kārtulu saņemtajiem ziņojumiem . Klikšķis Nākamais lai turpinātu.
   
9. Tagad jums jāizlemj par nosacījumu, kas jāizpilda. Ja vēlaties, lai visi pielikumi tiktu izdrukāti, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus kam ir pielikums ”. Sist Nākamais lai turpinātu.
   Piezīme: Ja nevēlaties izdrukāt visus savus pielikumus, šeit varat izmantot citu nosacījumu. Skriptam vajadzētu darboties arī ar konkrētiem sūtītājiem vai konkrētiem vārdiem.
10. Nākamajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus palaist skriptu. Pēc tam noklikšķiniet uz scenārijs , izcelt ThisOutlookSession un sit Labi . Tālāk, hit Pabeigt apstiprināt.
    
11. Iekš Noteikumi un brīdinājumi logā pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa blakus tikko izveidotajai kārtulai. Kad tas ir, sit Piesakies.
    

Tieši tā. E-pasta pielikumiem automātiski jāiznāk no printera, tiklīdz tos saņemat.

Svarīgs: Paturiet prātā, ka tas darbosies tikai tad, kad programma Outlook ir atvērta un jūsu e-pasta konts ir konfigurēts tieši šajā datorā. Pārliecinieties arī, vai printeris ir pilnībā konfigurēts un vai tam ir visi nepieciešamie draiveri.

3. metode: Thunderbird izmantošana e-pastu automātiskai drukāšanai

Mozilla Thunderbird ir bezmaksas, atvērtā koda e-pasta klients. Aiz kopienas ir ļoti aktīva, ļaujot jums atrast daudz paplašinājumu, kas papildinās jau tā lielisko funkcionalitāti.

Atgriezties pie šī uzdevuma - Thunderbird konfigurēšana, lai automātiski izdrukātu e-pastus, nav grūta, taču prasīs kādu laiku. Mēs izmantosim divus paplašinājumus: FitaQuilla un Drukas rīki .

Piezīme: Paturiet prātā, ka ar šo metodi netiks izdrukāts pielikums no e-pasta. Tas izdrukās tikai saņemtā e-pasta nosaukumu un pamattekstu. Ja e-pasta pamattekstā ir jpeg vai png faili, tie tiks arī izdrukāti.

Konfigurēt Thunderbird, lai automātiski izdrukātu e-pastus, ir diezgan viegli. Vienīgais nelielais trūkums ir FitaQuilla - paplašinājums nav atjaunināts, lai tas būtu saderīgs ar jaunāko Thunderbird versiju, tāpēc tas būs jāinstalē manuāli.

Ja jūs nolemjat izmantot Thunderbird, lai efektīvi izdrukātu e-pasta pielikumus, izpildiet tālāk sniegto rokasgrāmatu.

Izmantojot Thunderbird + FitaQuilla + Printing Tools, lai automātiski izdrukātu e-pasta pielikumus

PS: Šī metode var darboties vai nedarboties.

1. Lejupielādējiet un instalējiet jaunāko Thunderbird versiju vietnē oficiālā mājas lapa .
2. Lejupielādēt FiltaQuilla un Printera opcijas savai sistēmai.
   
3. Atveriet Thunderbird, augšējā labajā stūrī pieskarieties izvēlnes ikonai un noklikšķiniet uz Papildinājumi.
   
4. Pieskarieties zobrata ikona un noklikšķiniet Instalējiet pievienojumprogrammu no faila.
   
5. Pārejiet uz vietu, kur lejupielādējāt papildinājumu, atlasiet to un noklikšķiniet Atvērt .
   
6. Atkārtojiet 4. un 4. darbību ar citu paplašinājumu un restartējiet Thunderbird.
7. Kad Thunderbird atkal ir atvērts, dodieties uz Papildinājumi> Paplašinājumi un noklikšķiniet uz Iespējas poga PrintingTools .
   
8. Atlasiet Globālā druka opcijas un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Drukāt bez dialoglodziņa . Sist Labi lai saglabātu atlasi.
   
9. Vēlreiz noklikšķiniet uz izvēlnes pogas un dodieties uz Ziņu filtri> Ziņu filtri.
   
10. Noklikšķiniet uz Jauns pogu, lai izveidotu jaunu filtru. Sāciet ar filtra nosaukuma ievietošanu. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Iegūt jaunu pastu un filtrē to pēc nevēlamā klasifikācijas . Pēc tam iestatiet nosacījumu Pielikuma statuss> Ir> Ir pielikumi . Visbeidzot, nosakiet pēdējo darbību Drukāt , tad sit Labi saglabāt.
    
11. Tagad atgriezieties pie Ziņojumu filtri logu un pārliecinieties, vai filtrs ir iespējots.
    

Tieši tā. Jūsu Thunderbird e-pasta klients tagad ir konfigurēts automātiski drukāt e-pastus. Pārliecinieties, ka tas ir ieslēgts un jūsu e-pasts Thunderbird ir pareizi konfigurēts.