Ja izmantojat programmu Excel vai Google izklājlapas, iespējams, esat risinājis situācijas, kad jums ir ierakstu dublikāti, kas jānoņem. Tas noteikti notiks, ja vienā vai otrā lapā būs jāapvieno divi vai vairāki faili. Bet neatkarīgi no tā, vai jums ir darīšana ar e-pasta sarakstu, kurā ir dublēti ieraksti, vai jūs pārvaldāt kontaktu sarakstu, kurā daži cilvēki ir norādīti vairākas reizes, jūs varat to novērst nepareizi, neveicot fizisku darbu.
Excel kopētas rindas
Gan programmā Excel, gan Google mākoņa ekvivalentā (Google izklājlapās) ir funkcijas, kas ļaus izdzēst nevajadzīgus dublikātus no izklājlapas. Turpmāk mēs parādīsim metožu sarakstu, kas spēj automātiski noņemt rindu dublikātus.
Dublētu ierakstu noņemšana no Google izklājlapām
Programmā Microsoft Excel dublikātu rindu noņemšana ir ārkārtīgi vienkārša, jo šī funkcija ir iebūvēta programmatūrā. Jums vajadzētu būt iespējai atkārtot tālāk norādītās darbības neatkarīgi no izmantotās Excel versijas (darbvirsmas vai mākoņa).
Šeit ir īss ceļvedis par Excel rindu dublikātu dzēšanu:
- Atveriet izklājlapu, kas jāiztīra no dublikātiem.
- Izmantojot augšpusē esošo lentes joslu, dodieties uz Dati un noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus pogu.
Atveriet Dati> Noņemt dublikātus
- Pēc tam atlasiet kolonnu (-as), kuru vēlaties pārbaudīt. Kad esat apmierināts ar atlasi, noklikšķiniet uz Labi lai noņemtu visus identificētos dublikātus.
Atlasiet kolonnas, kuras vēlaties atlasīt, un noklikšķiniet uz pogas Labi
- Pēc neilga brīža jums vajadzētu redzēt ziņojumu, kurā ietverts nolietojums ar noņemtajiem dublikātiem.
Ziņojums, kurā ir dublikāta dublikāts
Kā izdzēst dublētās rindas Google izklājlapās
Tā kā pakalpojumā Google izklājlapas nav tāda pati iebūvētā funkcionalitāte, mums būs jāpieliek papildu garums, lai sagatavotu mūsu dublikātu izklājlapu. Bet neuztraucieties, jo mēs izmantosim nevis vienu, bet gan divas rindu dublikātu noņemšanas metodes no Google izklājlapas izklājlapas.
Ja vēlaties visu vienkāršot, sekojiet tam 1. metode kur mēs izmantojam Google izklājlapas pievienojumprogrammas ar nosaukumu Noņemt dublikātus, kas automātiski nokārtos problēmu.
Gadījumā, ja esat lietpratējs tehnoloģijā un jums patīk sasmērēt rokas, varat sekot līdzi 2. metode lai izveidotu skriptu, kas paredzēts visu dublikātu noņemšanai no izklājlapas.
1. metode: Dublētu rindu noņemšana no Google izklājlapām, izmantojot pievienojumprogrammu Noņemt dublikātus
Ir iemesls, kāpēc šī lietojumprogramma ir tik populāra Google izklājlapu lietotāju vidū. Tā ir intuitīvā saskarne, un tas, ka ir tik uzticams, padara to par lielisku izvēli tiem, kam nepieciešama rindu dublikātu noņemšana.
Bet šim papildinājumam ir negatīvie aspekti. Tas ir bezmaksas tikai 30 dienas, pēc tam jums būs jāpērk licence, ja vēlaties turpināt to izmantot.
Šeit ir īss ceļvedis par Noņemt dublikātus pievienojumprogramma Google izklājlapās:
- Apmeklējiet šo saiti ( šeit ) un noklikšķiniet uz pogas Bezmaksas, lai lejupielādētu Noņemt dublikātus papildinājums.
Lejupielādējiet pievienojumprogrammu Google izklājlapu noņemt dublikātus
- Pagaidiet, kamēr paplašinājums ir ielādēts, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Turpināt Noņemt dublikātus atļauja darboties.
Dodot noņemšanas dublikātus atļauju darboties
- Pēc tam jums tiks lūgts pierakstīties, izmantojot savu Google kontu. Kad esat to izdarījis un ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Atļaut, Noņemt dublikātus paplašinājums ir gatavs lietošanai Google izklājlapās.
Atļaujot noņemt dublikātu paplašinājumu
- Lai izmantotu opciju Noņemt dublikātus, dodieties uz Papildinājumi cilni, izmantojot augšpusē esošo lenti, un noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus> Atrast dublikātus vai unikālas rindas .
Paplašinājuma Noņemt dublikātus izmantošana
- Pagaidiet, līdz vednis ir ielādēts. Kad parādās pirmais logs, manuāli atlasiet diapazonu vai nospiediet Automātiska atlase pēc tam nospiediet pogu Nākamais lai turpinātu.
Tabulas diapazona atlase ar Remove Duplicates
Piezīme: Apsveriet izvēles rūtiņu, kas saistīta ar Izveidojiet lapas rezerves kopiju lai izvairītos no datu zuduma.
- Izvēlieties datu veidu, kuru vēlaties atlasīt, un to, kā tos apstrādāt, un nospiediet Nākamais atkal. Mēs izmantojām Dublikāti lai noņemtu pirmo instances dublikātu.
Datu veida un izšķirtspējas izvēle
- Pēc tam atlasiet visas kolonnas, kuras vēlaties iekļaut meklēšanā, un nospiediet taustiņu Nākamais vēlreiz.
- Pēdējā logā jums būs jāizvēlas, ko vēlaties darīt ar vērtībām, kas atbilst iepriekš atlasītajiem kritērijiem. Mēs izvēlējāmies Dzēst rindas atlasē pēc pasūtījuma noņemt mūsu dublikātus. Visbeidzot, hit Pabeigt lai iegūtu gala rezultātu.
2. metode: Dublētu rindu noņemšana no Google izklājlapām, izmantojot skriptu
Vēl viens veids, kā noņemt dublikātus no Google izklājlapām, ir izveidot skriptu, kas varētu noņemt dublikātu rindas izklājlapas datos. Es zinu, ka tas izklausās sarežģīti, taču mēs jums sniegsim skriptu, un pārējie soļi ir diezgan vienkārši.
Vēl vairāk, šis risinājums ir pilnīgi bezmaksas un neietver papildu papildinājumu vai programmatūras instalēšanu. Lūk, kas jums jādara:
- Atveriet izklājlapu, no kuras vēlaties noņemt dublikātus pakalpojumā Google izklājlapas.
- Izmantojot lentes joslu augšpusē, noklikšķiniet uz Rīki> Skriptu redaktors .
Atveriet Rīki> Skriptu redaktors
- Iekš Code.gs failu, nokopējiet un ielīmējiet šo skriptu:
funkcijuremoveDuplicates() {kurlapa= SpreadsheetApp.getActiveSheet();kurdati=lapa.getDataRange().getValues();kurnewData= [];priekš (iiekšādati) {kurrinda=dati[i];kurdublikāts= nepatiesa;priekš (jiekšānewData) {ja (rinda.pievienoties() ==newData[j].pievienoties()) {dublikāts= taisnība;}}ja (!dublikāts) {newData.spiediet(rinda);}}lapa.clearContents();lapa.getRange(1, 1,newData.garums,newData[0].garums).setValues(newData); }
- Iet uz Fails> Saglabāt un nosauciet šo jaunizveidoto skriptu par kaut ko atpazīstamu.
Skripta Noņemt dublikātu saglabāšana
- Pēc tam, izmantojot lentes joslu, noklikšķiniet uz Palaist> Palaist funkciju> removeDuplicates .
Izpilda tikko izveidoto skriptu
- Ja tiek prasīts autorizēt, noklikšķiniet uz Pārskatiet atļaujas un noklikšķiniet Atļaut lai palaistu skriptu.
Ļaujot skriptam darboties
- Atgriezieties pie mērķauditorijas izklājlapas un ieskatieties tajā. Jums vajadzētu atrast, ka visi dublikāti ir noņemti.
