Papildus noklusējuma mapei Kontakti, Outlook ļauj izveidot vairākas kontaktpersonu mapes. Ja programmā Outlook ir daudz savienojumu, ieteicams tos kārtot pareizi, izveidojot vairākas kontaktpersonu mapes un iespējot tās adrešu grāmatā.
Tam ir daudz jēgas, ja vēlaties nošķirt savu darba grupu vai biznesa kontaktus no personiskajiem kontaktiem, piemēram, draugiem vai ģimenes locekļiem. Vēl viena ideja ir izveidot atsevišķu mapi kontaktiem, kurus jūs tik bieži nesasniedzat, un atstāt cilvēkus, ar kuriem bieži sarunājaties, galvenokārt Kontaktu mape .
Programmā Outlook Adrešu grāmata iekļaus galveno mapi Kontakti un visas citas mapes, kuras jūs varētu pievienot. Kontakti no tā tiek automātiski ielādēti, noklikšķinot uz Uz lodziņā un sāciet rakstīt pogu.
Normālos apstākļos, izveidojot jaunu kontaktu mapi mapē Kontaktpersonu rūts , jaunā mape automātiski tiks pievienota adrešu grāmatai. Bet tas ne vienmēr notiek. Dažreiz redzēsiet, ka dažas kontaktpersonu mapes tiek parādītas Navigācijas rūts netiks rādīta adrešu grāmatā. Lai palīdzētu jums atrisināt šo problēmu, mēs esam izveidojuši rokasgrāmatu par kontaktpersonu mapes iespējošanu kā adrešu grāmatu.
Ja meklējat veidu, kā izveidot kādu kārtību kontaktu sarakstos, turpiniet lasīt tālāk. Jūs atradīsit detalizētas rokasgrāmatas par jaunas kontaktpersonu mapes izveidi programmā Outlook un tās iespējošanu kā adrešu grāmatu. Sāksim.
Piezīme: Tālāk norādītās darbības ir saderīgas ar visām Outlook versijām, sākot no Outlook 2007 līdz Outlook 2016.
Kā programmā Outlook izveidot jaunu mapi Kontaktpersonas
- Programmas Outlook kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kontaktu ikona lai izvirzītu Kontaktpersonu rūts.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Kontakti un atlasiet Jauna mape .
- Ievietojiet kontaktpersonu mapes nosaukumu zem mapes Nosaukums laukā, pēc tam pieskarieties nolaižamajai izvēlnei zem Mapē ir un atlasiet Kontaktu vienumi .
- Tagad noklikšķiniet uz Kontakti lai norādītu mapes ievietošanas vietu un noklikšķiniet uz LABI.
Piezīme: Paturiet prātā, ka mapi varēja ievietot jebkurā citā vecāku mapē, ne tikai kontaktpersonu sarakstā. Ja vēlaties mapi ievietot saknes ceļā, saraksta augšdaļā atlasiet savu e-pasta adresi.
Piezīme: Paturiet prātā, ka mapi varēja ievietot jebkurā citā vecāku mapē, ne tikai kontaktpersonu sarakstā. Ja vēlaties mapi ievietot saknes ceļā, saraksta augšdaļā atlasiet savu e-pasta adresi. Tieši tā. Jūsu kontaktpersonu mape tagad ir izveidota.
Kā iespējot mapi kā adrešu grāmatu programmā Outlook
Tagad, kad esat izveidojis jauno kontaktu mapi, tā tiek automātiski atpazīta kā adrešu grāmata, ja, rakstot jaunu ziņojumu, noklikšķināt uz pogas TO. Bet, ja tas nenotiek, jums būs jāveic dažas papildu darbības. Lūk, kas jums jādara:
- Noklikšķiniet uz Kontakti ikona Outlook apakšējā kreisajā stūrī.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kas netiek atpazīta kā adrešu grāmata, un atlasiet Rekvizīti .
- Kad esat iekšā Jauni kontaktu rekvizīti , noklikšķiniet uz Outlook adrešu grāmata cilni un pārliecinieties, vai lodziņš blakus Parādīt šo mapi kā e-pasta adrešu grāmatu ir iespējots.
- Ievietojiet adrešu grāmatas nosaukumu un nospiediet Piesakies lai iespējotu šo mapi kā Outlook adrešu grāmatu.
