Kā izsekot Excel kļūdas

jūs sakāt: 'Ja atrodat Sveiki A2, atgrieziet 1, pretējā gadījumā atgrieziet 0.' Vēl viena formula, kas noderēs jaunākajām Excel versijām, ir funkcija AGGREGATE (). Tālāk mēs apskatīsim dažus īsus piemērus.



Kļūdas ģenerēšana, neizmantojot IFERROR ()

  1. Zemāk redzamajā piemērā redzēsit, ka mēs mēģinām atņemt “tekstu” no cita diapazona summas. Tas varēja notikt dažādu iemeslu dēļ, taču “teksta” atņemšana no skaita acīmredzami nedarbosies pārāk labi.
  2. Šajā piemērā tas ģenerē #VALUE! kļūda, jo formula meklē skaitli, bet tā vietā saņem tekstu
  3. Tajā pašā piemērā ļauj izmantot IFERROR () un tiek parādīts funkciju displejs “Radās problēma”
  4. Zemāk varat redzēt, ka mēs formulā IFERROR () iekļāvām formulu un norādījām vērtību, kuru parādīt. Šis ir pamatpiemērs, taču jūs varat būt radošs un nākt klajā ar daudziem veidiem, kā rīkoties ar kļūdu no šī brīža, atkarībā no formulas tvēruma un sarežģītības.

Funkcijas AGGREGATE () izmantošana var būt nedaudz biedējoša, ja nekad iepriekš to neesat izmantojis.

  1. Šī formula tomēr ir daudzpusīga un elastīga, un tā ir lieliska iespēja kļūdu apstrādei atkarībā no jūsu formulu darbības.
  2. Funkcijas AGGREGATE () pirmais arguments ir formula, kuru vēlaties izmantot, piemēram, SUM (), COUNT () un daži citi, kā redzat sarakstā.
  3. Argumenta otrā daļa ir opcijas, kurās varat iekļaut pirmajā argumentā esošo formulu. Šī piemēra un šīs nodarbības labad jūs izvēlaties 6. opciju “Ignorēt kļūdu vērtības”.
  4. Visbeidzot, jūs vienkārši norādīsit diapazonu vai šūnu atsauci, kurai jāizmanto formula. Funkcija AGGREGATE () izskatīsies līdzīgi šim:
    = KOPUMS (2,6, A2: A6)
  5. Šajā piemērā mēs vēlamies Skaitīt A2 līdz A6 un ignorēt visas iespējamās kļūdas
  6. Lai uzrakstītu formulas piemēru kā citu metodi, tas izskatās šādi:
    = KĻŪDA (COUNT (A2: A6), ””)

Tātad, kā redzat, programmā Excel ir daudz iespēju un veidu, kā rīkoties ar kļūdām. Ir iespējas izmantot ļoti vienkāršas metodes, piemēram, izmantojot aprēķinu darbības, lai palīdzētu jums, vai papildu iespējas, piemēram, funkcijas AGGREGATE izmantošana vai formulu apvienošana dažādu apstākļu risināšanai.

Es iesaku jums spēlēt ar formulām un redzēt, kas vislabāk atbilst jūsu situācijai un jūsu stilam.



5 minūtes lasīts