Atkarībā no jūsu darba var pienākt laiks, kad jums būs jāpiešķir kāds cits piekļuve jūsu aizņemtajam grafikam. Ja jums ir izpilddirektors, visticamāk, jums pastāvīgi būs jāļauj piekļūt savam kalendāram. Kalendāra koplietošana ir noderīga arī tad, ja dodaties ceļojumā, un jums ir nepieciešams kāds cits, kurš darbā aizpilda apavus, līdz jūs atgriezīsities.
Neatkarīgi no jūsu iemesliem, Outlook mums piedāvā vairākus veidus, kā koplietot mūsu grafiku. Jūs varat atļaut kādam apskatīt jūsu kalendāru, nosūtot momentuzņēmumu dažādās formās, vai vēl labāk, nosūtot uzaicinājumu.
Bet tas, kas patiešām padara Outlook kalendāra koplietošanu lielisku, ir fakts, ka tas neaprobežojas tikai ar noklusējuma mapi Kalendārs. Ja jums ir vairākas kalendāra mapes, varat izvēlēties, kuras no tām kopīgot. Tas ir lieliski piemērots situācijās, kad jums ir jādalās ar kolēģiem ar konkrēta projekta kalendāra mapi. Jūs varat iet vēl tālāk un piešķirt saviem kolēģiem iespēju modificēt tikšanās un pasākumus savā kalendārā. Ja jūs jau izmantojat Office 365 vai citu Exchange balstītu kontu, varat nosūtīt koplietošanas uzaicinājumu, lai saņēmējs varētu skatīt jūsu kalendāru savā kalendāru sarakstā.
Ja jums ir dažas lietas, kuras vēlaties atturēt no tām, varat to viegli izdarīt. Katru Outlook kontaktpersonu, uzdevumu vai ziņojumu var atzīmēt kā privātu, lai citi lietotāji, kuriem ir piekļuve šai koplietotajai mapei, to nevarētu redzēt. Labākā kalendāra informācijas koplietošanas metode ir ļoti atkarīga no tā, kāda veida serverus jūs un jūsu adresāts izmantojat.
Zemāk ir metožu kolekcija, kas ļaus jums kopīgot savu Outlook kalendāra informāciju. Izpildiet metodi, kas atbilst jūsu Outlook versijai un kalpo jūsu mērķim.
1. metode: kalendāra nosūtīšana pa e-pastu (visas Outlook versijas)
Ja jūs nolemjat nosūtīt savu Outlook kalendāru pa e-pastu, tas nonāks saņēmēja iesūtnē kā e-pasta pielikums. Saņēmējs kalendāra momentuzņēmumu atradīs e-pasta ziņojuma pamattekstā.
Pirms kalendāra momentuzņēmuma nosūtīšanas varat rediģēt dažādus vizuālos aspektus, tostarp mainīt fontu un izcelt noteiktas dienas vai stundas. Šeit ir īss ceļvedis par jūsu Outlook kalendāra nosūtīšanu:
Piezīme: Ceļvedis tika rakstīts, izmantojot programmu Outlook 2016. Ja izmantojat vecāku Outlook versiju, pārbaudiet piezīmju rindkopās precīzus vecāku versiju ceļus.
- Iekš Navigācijas rūts , noklikšķiniet uz Kalendāra ikona ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
Piezīme: Programmai Outlook 2007 - paplašiniet Navigācijas rūts un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot manu kalendāru. - Tagad noklikšķiniet uz Cilne Sākums lai to izvērstu, pēc tam noklikšķiniet uz E-pasta kalendārs.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus Kalendārs un izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties nosūtīt.
- Izmantojiet Datumu diapazons lai iestatītu kalendāra periodu, kuru vēlaties nosūtīt pa e-pastu. Ja noklusējuma izvēle nav pietiekami konkrēta, varat izmantot Norādiet datumus iespēja izvēlēties konkrētu datumu diapazonu.
- Pēc tam jūs varat izvēlēties no dažāda līmeņa detaļām, kas tiks iekļautas kalendāra momentuzņēmumā. Ja vēlaties iekļaut visu informāciju, noklikšķiniet uz Pilna informācija .
- Kad esat apmierināts ar savu izvēli, noklikšķiniet uz labi .
- Neilgi pēc noklikšķināšanas Labi , jāatver jauns e-pasts. Izmantojiet Uz lauks, lai iekļautu katru personu, kurai vēlaties nosūtīt kalendāru. Varat arī iekļaut ziņojumu, taču tas nav obligāti. Rezultāts Nosūtīt pogu, lai koplietotu kalendāru pa e-pastu.
- Saņēmējs varēs redzēt jūsu kalendāra momentuzņēmumu ar periodu, kuru iepriekš atlasījāt, izmantojot Datumu diapazons . Papildus momentuzņēmumam e-pastā būs arī iCalendar (.ics) fails, kuru var atvērt programmā Outlook vai līdzīgā programmā, kas pieņem šo formātu.
Piezīme: Programmai Outlook 2007 - paplašiniet Navigācijas rūts un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot manu kalendāru. 
2. metode: kalendāra kopīgošana ar Exchange lietotājiem (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook arī ļaus jums iebūvētā veidā koplietot kalendāru ar citiem cilvēkiem. Tomēr ņemiet vērā, ka, lai šī funkcija darbotos, jums ir jābūt Microsoft Exchange e-pasta kontam vai Office 365. Iespējams, ka arī jūsu konts ir konfigurēts, lai neatļautu kalendāra kopīgošanu. Ja jums ir līdzekļi, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz Kalendāra ikona ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
- Izvērsiet Mājas cilni un noklikšķiniet uz Kopīgot kalendāru.
- Drīz pēc tam tiks atvērts jauns e-pasta logs. Ievietojiet personu, ar kuru vēlaties kopīgot kalendāru Uz lodziņā.
- Netālu noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Sīkāka informācija lai norādītu detaļu līmeni, kas tiks kopīgots ar konkrēto personu.
- Klikšķis Nosūtīt lai nosūtītu ielūgumu otrai personai.
- Persona, kas atrodas otrā pusē, saņems e-pastu ar ielūgumu. Viņiem atliek tikai noklikšķināt Atveriet šo kalendāru.
Piezīme: ja, mēģinot nosūtīt koplietošanas ielūgumu, rodas kļūda, iespējams, esat mēģinājis kopīgot vairāk informācijas, nekā atbalsta jūsu organizācija. Ja zemāk redzat kļūdas ziņojumu, sadaļā izvēlieties citu detaļu līmeni Sīkāka informācija.
3. metode: Outlook kalendāra drukāšana (jebkura Outlook versija)
Vecmodīgs veids, kā dalīties ar Outlook kalendārs ir to fiziski izdrukāt. Jūs varat ātri izdrukāt tikai pašreizējo dienu, nedēļu vai visu mēnesi. Turklāt varat izvēlēties drukāt noteiktus datumus, izmantojot Datuma navigators. Šeit ir īss ceļvedis, kā to izdarīt:
- Izvērsiet Fails lentes cilni un noklikšķiniet uz Drukāt.
- Tagad jums jāizvēlas aktīvais printeris. Kad esat to izdarījis, dodieties uz Drukas opcijas un izlemiet par kalendāra datumu diapazonu un stilu.
- Jums ir vairāki drukas stili, no kuriem izvēlēties Nedēļas stils, nedēļas programma, ikdienas stils un Mēneša stils.
- Tagad pārliecinieties, vai esat izvēlējies pareizo diapazonu Drukas diapazons. Ja vēlaties izslēgt privātās tikšanās, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Slēpt informāciju par privātajām tikšanām”.
- Ir laba prakse pārskatīt gala rezultātu pirms tā izdrukāšanas. To var viegli izdarīt, noklikšķinot uz Priekšskatījums pogu. Izmantojiet uznirstošo priekšskatījumu, lai identificētu iespējamās problēmas un veiktu nepieciešamos pielāgojumus.
- Rezultāts Drukāt kad esat gatavs izdrukāt savu Outlook kalendāru.
