Kā izveidot hierarhisku diagrammu Microsoft PowerPoint

Izveidojiet diagrammu programmā PowerPoint



Microsoft Powerpoint ir ļoti interesanta programma, lai sniegtu efektīvas prezentācijas. Grafiku pievienošana Powerpoint prezentācijā varētu sīklietot daudz vairāk apkopotā veidā. Ja savā Powerpoint prezentācijā vēlaties pievienot ciltskoku kārtošanas diagrammu, jums ir jāveic tālāk minētās darbības.

  1. Atveriet Microsoft Powerpoint tukšam failam vai jau esošai prezentācijai. Lai izveidotu ciltskoku kārtošanas diagrammu, jums ir nepieciešams tikai viens slaids. Tātad, ja vēlaties to pievienot starp jau esošās prezentācijas slaidiem, varat veikt tādas pašas darbības kā šīs.

    Atveriet Powerpoint jaunai vai jau esošai prezentācijai



    Mainiet slaida izkārtojumu, kā parādīts zemāk esošajā attēlā. Tā kā tas notiks hierarhiskā secībā, iespējams, vēlēsities tam saglabāt vairāk vietas slaidā un mazāk vietas slaida virsrakstam vai nosaukumam.



    Atlasiet šim slaidam citu izkārtojumu



    Es savam slaidam izvēlējos stilu ‘Nosaukums un saturs’. Jūs varat izvēlēties jebkuru no tiem, kas parādīti kā opcijas augšējā attēlā. Vienkārši atcerieties, ka ievadāmajiem datiem jābūt redzamiem acīm, pat ja kāds sēž tālu no ekrāna. Un šim nolūkam diagrammai jābūt uz plaša slaida.

  2. Kad slaida izkārtojums ir izvēlēts, jūsu slaids izskatīsies šādi.

    Viedās mākslas grafika

    Noklikšķiniet uz zaļās un baltās ikonas, kas paredzēta ‘Ievietot SmartArt Graphic’. Šeit varat pievienot visu veidu un veidu diagrammas savai prezentācijai.

    Visas SmartArt formas, kuras var pievienot



    Un šeit mēs atradīsim sev tādu ģimenes koku kā diagramma, kuru var atrast ‘hierarhijas’ grafikos, kā parādīts zemāk esošajā attēlā. Ģimenes koks parāda hierarhiju, un tas ir tas, kas mums vajadzīgs mūsu prezentācijai šeit.

    Hierarhijas diagrammas, kas izskatās kā ģimenes koks. To var izmantot slaidiem, kur jāparāda programmas darbības.

    Noklikšķinot uz Hierarhija, tiks parādīti daži dažāda veida hierarhisko diagrammu paraugi. Vertikāli un horizontāli izkliedēts. Jūs varat izvēlēties tos, kas vislabāk atbilst jūsu datiem. Izvēloties grafika stilu, pārliecinieties, ka dati viegli iekļaujas vienā slaidā, neskatoties uz ekrāna pārāk piepildītu. Pēc diagrammas stila izvēles noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu diagrammu.

    Pēc diagrammas izvēles noklikšķiniet uz Labi

  3. Nospiežot Labi, diagramma automātiski parādīsies sākotnējā formā jūsu slaidā.

    Jūsu izvēlētā hierarhijas diagramma tiks parādīta neapstrādātā veidā

    Tagad jūs varat rediģēt to tā, kā vēlaties. Pievienojiet datus tekstlodziņiem, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.

    Pievienojiet formām datus un, ja nepieciešams, pievienojiet diagrammai citas formas

    Ja vēlaties šai diagrammai pievienot vairāk dalībnieku, diagrammai pievienojot vairāk figūru / tekstlodziņu, jums jānoklikšķina uz cilnes Pievienot formu. Vienreiz noklikšķinot uz šīs cilnes, teksta lodziņš tiks pievienots tieši zem tekstlodziņa, kas tika atlasīts, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.

    Pievienojiet formu

    Bet, ja vēlaties, lai jaunais tekstlodziņš būtu izvietots augšpusē vai formas kreisajā vai labajā pusē, noklikšķiniet uz lejup vērstās bultiņas, piemēram, uz ikonas tieši blakus ‘Pievienot formu’. Tas parādīs nolaižamo sarakstu ar iespējām, kā pievienot diagrammu tekstlodziņam.

    Formas ievietošana

    Formu var pievienot aiz atlasītā tekstlodziņa, pirms tā, virs tā un zem tā. Izvēlieties opciju, protams, ņemot vērā jūsu datus. Hierarhiskās diagrammas mērķis ir parādīt hierarhiju. Ka noteikts solis vai starpgadījums notiek pirms otrā soļa vai starpgadījuma. Tas palīdzēs jums izlemt, kur piemērotāk ievietot jauno formu.

    Virs, zem, aiz, pirms

  4. Rediģējiet diagrammu, atrodoties ceļā. Un atbilstoši jūsu prezentācijas prasībām. Ja izkārtojums jums nepatīk, varat to mainīt pat pēc visa slaida izveidošanas.

    Izkārtojuma maiņa

    Jūs varat mainīt diagrammas krāsas un pievienot tai vairāk stila, lai prezentācija izskatītos pievilcīgāka skatītājiem.

    Rediģēt stilu

    Opcija Formatēt augšējā rīkjoslā piedāvā arī virkni rediģēšanas opciju, lai jūs attiecīgi rediģētu diagrammu.

    Formāts

Piezīme: Prezentācijām jābūt vienkāršām, precīzām un skaidrām. Pievienojot pārāk daudz satura vienā slaidā, auditorija varētu neinteresēties. Pievienojiet arī dažus attēlus slaidos, lai tie izskatās interesanti un nav garlaicīgi. Diagrammas teksta lodziņu formu var mainīt arī uz citu formu, teiksim, apli, nevis parasto taisnstūri.