Datu bāzes izveidošana un pārvaldīšana klēpjdatorā ir iespējama ikvienam.
Datu bāze būtībā ir visu datu apkopojums par noteiktu jūsu dzīves vai darba daļu, ko šajā gadījumā varat sakārtot vai kārtot uz papīra vai Excel lapas. Ir daži triki, kurus var izmantot, lai viegli ievadītu datus, netērējot pārāk daudz laika. Īpaši numerācijai vai formulām, kur zemāk esošajām kolonnām ir jāiegūst vērtība atbilstoši pirmajai pievienotajai formulai, šie triki vai “īsās rokas” savā ziņā var jums ārkārtīgi palīdzēt.
Microsoft Excel palīdz jums saglabāt visus datus drošībā un drošībā, kā arī tos saglabāt jums vai jūsu komandai pārvaldāmā veidā. Excel lapas var aizņemt līdz pat vairāk nekā tūkstošiem datu. Papildus tam jūs pat varat pievienot jaunu darblapu tam pašam failam, lai visi dati būtu vienuviet.
Apskatīsim, kā mēs varam izveidot datu bāzi programmā Microsoft Excel. Ņemiet piemēru no skolas skolotājas, kurai jāpievieno vērtējumi katram priekšmetam visiem 10 klases audzēkņiem un jāietver svarīga informācija, piemēram, vecāku vārds, uzņemšanas numurs, dzimšanas datums un rezultāti.
Atveriet Excel lapu un sāciet ievadīt datus. Virsraksti, piemēram, Studenta vārds, Studentu uzņemšanas numurs, Vecāku vārds, Dzimšanas datums, Priekšmeti un Rezultāti.
Sākot ar virsrakstiem.
Lai ātri pievienotu numurus vai studentu uzņemšanas numurus, jo tie ir skaitļi noteiktā zīmējumā, jums jāizvēlas divas šūnas, kurās ir skaitļi, novietojiet kursoru pēdējās šūnas stūra beigās, kursors izskatīsies kā plusa zīme, kad to noved pie stūra. Tagad noklikšķiniet uz tā un vienkārši velciet to uz leju līdz pēdējai rindai vai kolonnai. Pirmajām divām rindām noteikti pievienojiet vismaz divus skaitļus. Tas dos datoram priekšstatu, ka tas ir paraugs, kas tiek ievērots.
Pievienojiet datus kolonnām un rindām, kas seko noteiktam paraugam
Datu pievienošana vismaz pirmajām divām kolonnām un rindām
Tas, kā izskatās jūsu ekrāns, velkot kursoru uz leju
Tādā veidā tagad parādīsies jūsu Excel lapa. To var atkārtot arī ar sava studenta uzņemšanas numuru. Tā kā citu kolonnu dati nav skaitliski vai centrēti uz formulu, jūs nevarat sekot tam pašam trikam citās šūnās.
Ātrs vienkāršu datu pievienošanas veids
Pievienojot datu krodziņu.
Jums jāpārliecinās, ka starp rindām neatstājat tukšas vietas. Rindas visbiežāk tiek dēvētas par ierakstiem, tāpēc jums ir ļoti svarīgi pārliecināties, ka šajā piemērā rindas netiek atstātas tukšas.
Rindu sauc par “ierakstu”, jo šeit tiek pievienots viss datums par konkrēto personu vai lietu.
Savukārt kolonna ir lauks, kurā tiek pievienoti nosaukumi, virsraksti un definīcija tam, ko nozīmē “ieraksts”.
Tagad, ja vēlaties, lai datu bāze izskatās profesionālāka, varat izveidot tabulu ap to un padarīt visas virsraksti treknrakstā un centrēti attiecīgajās šūnās.
Lūk, kā jūs varat izveidot tabulu ap to.
- Atlasiet datus, kuriem vēlaties būt tabulas formā.
atlasiet savus datus
- Dodieties uz Ievietot
Excel lapā atrodiet ‘Ievietot’
- Noklikšķiniet uz Tabula
Izveidojiet tabulu
- Šis dialoglodziņš tiks parādīts, ja ir arī citi dati, turklāt izklājlapas atlasītajām kolonnām un rindām, kuras vēlaties pievienot tabulā, varat vienkārši mainīt rindām un kolonnām paredzētos skaitļus un alfabētus.
Ja atzīmējat opciju Manai tabulai ir galvenes, jūsu virsraksti tiks iekļauti jūsu tabulas daļā.
- Noklikšķinot uz Labi, jūsu izklājlapa tagad izskatīsies šādi.
Tabula par visiem tikko ievadītajiem datiem.
- Visas bultiņas pirmajā rindā parāda opcijas, ar kurām jūs varat kārtot datumu. Jūs varat tos sakārtot alfabētiskā secībā, jūs varat izvēlēties konkrētos studentus.
Opciju izpēte. Jūs pat varat atlasīt un noņemt atzīmes no pārbaudēm, lai iekļautu vai izslēgtu konkrēto studentu no tabulas.
Es tikko šeit mainīju alfabētisko secību, un jūs varat pamanīt bultiņu 3. slejas virsrakstā.
Katras kolonnas lejupvērstā bultiņa palīdzēs jums labāk pārvaldīt datus šajās kolonnās
Tas nav tas. Lai pievienotu vairāk lauku, varat palielināt tabulas lielumu, vienkārši novedot kursoru labajā gala stūrī, kur kursors izskatīsies kā divpusēja bultiņa, un velciet tabulu uz āru.
Vieta vairāk datu tabulā.
Šeit tagad varat pievienot vairāk datu.
